茶话会策划方案

爱习作提供的茶话会策划方案（精选8篇），经过用心整理，希望能对您有所帮助。

茶话会策划方案 篇1

一、活动目的及意义

中秋节，又称为团圆节，是中国的传统节日之一，也是新生入学后的第一个节假日。俗话说，每逢佳节倍思亲，这种情怀到了中秋节更甚。大一的新生中，也许有的同学是第一次离开父母这么远这么久，也许有的中秋不能回家团圆。而我们其他年级的同学，也有很多因为各种各样的原因不能回家与家人团圆。假若在这样一个团圆的节日里，同学们独自在宿舍里，或者看书或者玩电脑，那样就显得有些冷清了。举办这次的中秋茶话会，正是为了让同学们在学校也能感受到节日的气息，在学校这个大家庭里找到归属感，度过一个难忘的.、有意义的中秋节。

二、活动的可行性分析

建工学院的学生来自省内外各个地区，中秋的三天假期，对于省外的同学来说，回家的话时间太仓促，多数会选择留在学校。而省内的有些地方，路途也很遥远，耗时长，车费也是一笔开支，这些地方的同学，也会留在学校。以往在家在父母身边时，中秋也是一个很隆重的节日，如今独自一人在学校，内心难免会有些失落。

既然有这么多的同学在这样一个合家团圆的节日里被迫留在了学校，那我们不妨把大家召集起来，不管是哪一个级的同学，我们大家一起过节。这样一个活动，不但能消除独自过节的冷清寂寞，还能增进同学之间的感情，让同学们感受到建筑工程学院这个大家庭的团结与温暖。

三、活动的影响力分析

虽然说同学们都是建筑工程学院的学生，但是大家平时的联系和互动都很少，不同年级之间的同学互相认识的占少数。就连同年级不同专业的同学之间，互相认识并且有联系的也占不了半数。这次的活动通过大众参与的方式，可以加强同学之间的交流，让大家认识更多不同年级、不同专业的学生，扩大同学们的交际圈，锻炼与他人的沟通能力。同时，通过大家一起欢聚庆中秋的方式，能让同学们更快的适应学校的生活，融入学院这个大集体中，为日后的学习生活打下基础。

四、活动内容

1、活动形式

本次中秋茶话会，拟采取由三个板块组成。分别是节日介绍板块、游戏板块、即兴表演板块。其中节日介绍板块通过文字、视频等方式向同学们介绍中秋节的来历、传说、习俗等知识，使大家进一步了解中秋节，感受中国文化的特色。游戏版块共设词语接龙、猜谜、抢凳子三个游戏，活跃现场气氛，调动参与者积极性。即兴表演板块，将请上在游戏版块中因犯规受到惩罚的同学上场表演，节目种类不限，有特长的同学，也可以即兴上台表演。

2、活动地点

教室(具体待定)

3、活动时间

20xx年9月15日星期五晚18:30-21：30

4、活动对象

建工学院全体在校学员

5、报名方式

9月9日—9月13日均可报名，各班班长统计名单后交到策划人处。

五、活动流程

六、活动经费预算

见附录一

七、备选方案概述

若因节假日到来，学校申请不到教室，则将茶话会移动到足球场举行。涉及到多媒体使用的环节(节日介绍)更换为主持人口头介绍，抢凳子游戏更换为拍七令游戏。

八、团体游戏细则

见附录二

九、人员安排

组织部：主要负责活动期间节目的安排以及后台处理工作马列部：主要负责维护晚会整体秩序工作

宣传部：主要负责活动期间的宣传工作，形式主要有宣传单、宣传海报、横幅等

外联部：主要负责茶话会的赞助工作，活动所需奖品的采购工作

十、其它

1、做好应急工作

2、工作人员按时到位，听从安排

建筑工程学院团总支组织部

20xx年x月xx日

茶话会策划方案 篇2

一、活动目的及意义

中秋节，又称为团圆节，是中国的传统节日之一，也是新生入学后的第一个节假日。俗话说，每逢佳节倍思亲，这种情怀到了中秋节更甚。大一的新生中，也许有的同学是第一次离开父母这么远这么久，也许有的中秋不能回家团圆。而我们其他年级的同学，也有很多因为各种各样的原因不能回家与家人团圆。假若在这样一个团圆的节日里，同学们独自在宿舍里，或者看书或者玩电脑，那样就显得有些冷清了。举办这次的中秋茶话会，正是为了让同学们在学校也能感受到节日的气息，在学校这个大家庭里找到归属感，度过一个难忘的、有意义的中秋节。

二、活动的可行性分析

建工学院的学生来自省内外各个地区，中秋的三天假期，对于省外的同学来说，回家的话时间太仓促，多数会选择留在学校。而省内的有些地方，路途也很遥远，耗时长，车费也是一笔开支，这些地方的同学，也会留在学校。以往在家在父母身边时，中秋也是一个很隆重的节日，如今独自一人在学校，内心难免会有些失落。

既然有这么多的同学在这样一个合家团圆的节日里被迫留在了学校，那我们不妨把大家召集起来，不管是哪一个级的同学，我们大家一起过节。这样一个活动，不但能消除独自过节的冷清寂寞，还能增进同学之间的感情，让同学们感受到建筑工程学院这个大家庭的团结与温暖。

三、活动的影响力分析

虽然说同学们都是建筑工程学院的学生，但是大家平时的联系和互动都很少，不同年级之间的同学互相认识的占少数。就连同年级不同专业的同学之间，互相认识并且有联系的也占不了半数。这次的活动通过大众参与的方式，可以加强同学之间的交流，让大家认识更多不同年级、不同专业的学生，扩大同学们的`交际圈，锻炼与他人的沟通能力。同时，通过大家一起欢聚庆中秋的方式，能让同学们更快的适应学校的生活，融入学院这个大集体中，为日后的学习生活打下基础。

四、活动内容

1、活动形式

本次中秋茶话会，拟采取由三个板块组成。分别是节日介绍板块、游戏板块、即兴表演板块。其中节日介绍板块通过文字、视频等方式向同学们介绍中秋节的来历、传说、习俗等知识，使大家进一步了解中秋节，感受中国文化的特色。游戏版块共设词语接龙、猜谜、抢凳子三个游戏，活跃现场气氛，调动参与者积极性。即兴表演板块，将请上在游戏版块中因犯规受到惩罚的同学上场表演，节目种类不限，有特长的同学，也可以即兴上台表演。

2、活动地点

教室(具体待定)

3、活动时间

20xx年9月15日星期五晚18:30-21：30

4、活动对象

建工学院全体在校学员

5、报名方式

9月9日—9月13日均可报名，各班班长统计名单后交到策划人处。

五、活动流程

六、活动经费预算

见附录一

七、备选方案概述

若因节假日到来，学校申请不到教室，则将茶话会移动到足球场举行。涉及到多媒体使用的环节(节日介绍)更换为主持人口头介绍，抢凳子游戏更换为拍七令游戏。

八、团体游戏细则

见附录二

九、人员安排

组织部：主要负责活动期间节目的安排以及后台处理工作马列部：主要负责维护晚会整体秩序工作

宣传部：主要负责活动期间的宣传工作，形式主要有宣传单、宣传海报、横幅等

外联部：主要负责茶话会的赞助工作，活动所需奖品的采购工作

十、其它

1、做好应急工作

2、工作人员按时到位，听从安排

建筑工程学院团总支组织部

×××年×月××日

附录：

附录一

附录二

茶话会策划方案 篇3

院学生会于今年九月开展了全院性的招新活动，以便更好地开展学生工作。此次的招新活动为我们院学生会各部门注入了新鲜的血液。为了以最快的速度缩短新进成员间的陌生感以及使新成员进一步增加对院学生会各部门间的了解，故决定在院学生会内部策划举办一次交流茶话会，使院学生会所有成员都融入院学生会这一个温暖的大家庭中。同时，也希望通过此次的茶话会欢送曾经为院学生会工作过的旧成员，感谢他们过去的付出和努力，给旧成员留下一个美好的回忆。

一、活动宗旨：通过本次茶话会增进新成员与老成员之间的.交流，增强学生会的团结力、凝聚力

二、活动主题：送旧迎新茶话会

三、活动时间：xx年十月

四、活动地点：......教室

五、活动对象：学生会新老成员

六、活动项目：

1、制作展板

2、举行茶话会

查看学生会的一些录像资料

新老成员自由交流

准备学生会有关知识问答

各部门自由展示(可以是节目、小品、舞蹈、歌曲等)

做一些小游戏

七、活动流程：

1、十一放假后到校做下相关展板

2、正式开始茶话会：(活动时长:两小时左右)

1、各部门新老成员按次序入场、 进场时，工作人员派发小纸条，大家分部门逐一抽签，以便接下来游戏时根据纸条上相同的数字随机分组(确保每组都有不同部门的人，以达到交流的目的)

2、 正式开始，主持人开场白

3、放幻灯片、将准备好的学生会录像资料展示出来

4、进入自由交流时间、新老成员自由交流，可以互相交换手机号、qq号

5、进行学生会有关知识问答、几个小组进行比赛

6、做一些可以促进大家团结力、凝聚力的小游戏。如：多人赛跑(室外游戏，各小组将每个人的左脚绑在左边的人的右脚上)猜词语游戏(一个人面向黑板、一个人背向黑板，面向黑板的人通过某些动作让背向黑板的人猜出黑板上写的词语)

7、进入各部门才艺展示时间、每个部门展示事先准备好的节目

8、茶话会结束

9、清理会场

八、活动经费：无

九、活动意义：增进新老成员之间的友谊以及增强学生会的团结力、凝聚力

十、注意事项：

1、活动开始前点清人数

2、活动进行中、由组织部维持会场纪律，保持活动的正常进行

十一、突发事件处理：

1、由外联部多准备一些椅子，以防到场人员过多而无位子可坐。

2、若只有少数人员参加活动，由主席团通过电话联系未出席成员，并尽量说服他们来参加本次活动。

3、若有人员临时出席，外联部成员最好能够准备足够的小吃和场地。

政法学院团总支学生会女生部

xx年1月

茶话会策划方案 篇4

一、活动宗旨：玩的开心，说的出来！

二、活动时间：20xx年2月6日晚7:00

三、活动地点：三楼会议室

四、活动流程：

1.主持人开场白

小游戏开始：

1.抢椅子

主持人介绍游戏规则，台上置六张椅子，邀请七个人上来，放音乐，七个人伴着音乐围着椅子转，当音乐骤停时抢坐椅子，未坐到者淘汰；减一椅子，最后两人抢坐一张椅子，坐到者为胜。（奖励剩下最后一人）

2.趣味问答

1:某地发生了大地震，伤亡惨重，收音机里不断传出受灾情况以及寻人启事，一位老大爷一直在注意收听收音机的报道。有人问他：“收音机里播放过你孙子的消息了吗？”他回答说：“没有。”接着他又说：“但我知道我孙子肯定平安无事。”请问他是怎么知道的？ 他孙子就是收音机里的播音员

2:小王是一名优秀士兵，一天他在站岗值勤时，明明看到有敌人悄悄向他摸过来，为什么他却睁一只眼闭一只眼？ 他正在瞄准

3:什么门永远关不上？ 足球门

3.踩气球比赛

人数：两人为一组，每轮四人，共三轮 （最后胜利的2组奖励）

规则：每个人的脚上绑上五个气球，哨音响后，每个人一方面必需去踩破敌队的气球，同时必需保持自己的气球不被踩爆。时间两分钟。

4.趣味问答

4:为什么大雁秋天要飞到南方去？ 如果走，那太慢了

5:打什么东西毫不费力？ 打瞌睡

6:什么地方开口说话要付钱？ 打电话

5.五毛一块

规则如下：

在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。

游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数（比如3块5、6块或8快5这样的），裁判一旦喊出钱数，游戏中的'人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛（mm）先下手为强；当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块。

游戏要领：反应要快，裁判一说出来钱数，就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求；动作也要快，抢五毛和踢一块都要又快又狠。

6.趣味问答

7:一只狼钻进羊圈，想吃羊，可是它为啥没吃又没吃羊？ 答案：

因为：羊圈里没有羊！

8: 超人和蝙蝠侠有什么不同？ 答案：

一个内裤穿里面，一个穿外面

9:小王走路从来脚不沾地，这是为什么？ 因为穿着鞋子

7.猜歌名、唱歌词

规则如下：

裁判随机播放歌曲，可以抢答。猜出歌名得1分，唱出歌词得1分（必需用唱的），如果有两人抢答都抢答正确，能唱出歌词者加2分，唱不出者只加1分，得分前三名者有奖励。

8.主持人做结束语

茶话会策划方案 篇5

一、活动主题：相亲相爱主题茶话会

二、举办单位：朝阳演讲社，燎原写作社。

三、活动负责人：黎玉梦、殷存凤、贺浩然、刘洋

四、活动地点：八阶

五、活动时间：12月18日

六、参与人员：燎原演讲社全体成员，朝阳演讲社全体成员。

七、宣传活动：12月14日张贴海报

八、工作分配：节目负责人：向建。负责全体演员的出勤和节目的筛选以及彩排。包括节目的顺序和演员的名单。最终确定好本次茶话会所有的节目。场地负责人：刘洋。负责茶话会场地的布置，以及需要购买的物品。宣传、纪律负责人：郑利。张华阳。负责通知各个部门的成员的准时到达、加上晚会现场的纪律、秩序。总负责人：黎玉梦。负责所有流程的完整，和所有工作人员的工作分配。

九、活动流程：首先确定好每个环节的负责人，分配好工作之后，就开始进入工总状态。确定节目、准备好宣传工作、做好场地布置、确定人员的准时参加、选好主持人、后备工作的完善。

十、活动目的：建立好朝阳演讲社和燎原写作社深厚的友谊。为两个社团日后的合作打下良好的基础。增加社团人员彼此间的认识了解。提高大家的团队合作精神。提高社团人员的交流能力、自信心等。让社团成为一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团

十一、后续工作：待茶话会结束后，两个社团的秘书部负责写好活动总结，以及由两个社团的新闻部一起整理好活动时所拍的照片。最后由两个社的社长做总结讲话，待讲话完毕后，宣布本次茶话会正式结束。然后所有的工作人员一起留下来将场地收拾好，整理干净后，方可离开。

茶话会策划方案 篇6

在猴年来临之际，开展关心、爱护退休教师活动，更能体现教师间的传、帮、带的作用。退休教师是学校的.宝贵财富，继承老教师的优良品质，构建和谐校园。为进一步做好关心退休教师的工作，促进退休教师的身心健康，营造“老有所乐，老有所为”的氛围。学校党支部、行政、工会决定举行xx学校退休教师茶话会，共同迎接新年的到来。具体活动安排如下：

一、参加对象：xx学校退休教师

茶话会参加人员：xxxxxx

二、活动地点：xxx学校行政楼会议室

三、活动时间：20xx年x月9日上午

四、活动程序：

1、上午9:00，邀请退休教师观看学生课间跑操，参观校园;

2、上午9:30，行政楼会议室茶话会;

①观看学校体育活动、出操队列等视频

②xxx校长介绍学校发展状况及未来规划

③聆听老教师对学校建设的建议和意见

④发放春节慰问品和补助金

3、会议结束后合影留念

4、中午11:30，学校食堂聚餐

5、活动结束

五、相关工作安排

1、会场布置：xx

2、活动主持：xxx

3、午餐准备：xxx

4、慰问品准备：xxx

茶话会策划方案 篇7

活动背景

在11级新生刚进入学生会之际，为了让系学生会各部门相互了解，增进学生会成员友谊及提高团结协作精神，增进成员的进取心和凝聚力，使成员融入到这个大家庭当中，充分展现学生会成员积极向上的精神面貌，丰富学生会的生活，借此机会经济管理系学生会举办此次茶话会。

活动目的

此次活动的主要目的是为了使经济管理系学生会领导、成员彼此之间进一步认识、了解，明白学生会成立的目的及意义，其次让新一届成员向各位学长学习经验，提高大家的团队精神，树立正确的价值观；同时，借此机会提高学生会内部成员的交流、沟通能力，增强大家的自信心，从而使我系学生会成为一个有组织、有纪律、凝结力的一个为学生服务的组织。

活动简介

一、活动名称

经济管理系学生会茶话会

二、活动主题

相遇相知快乐同行

三、活动主办

主办方：经济管理系学生会

承办方：经济管理系学生会办公室

四、活动对象

经济管理系学生会全体成员

五、活动时间

20xx年12月16日18点30分

六、活动地点

图书馆309教室

活动具体安排

1、11月30日—12月3日：由主办方负责策划的审批、活动地点的审批、音响设备的申请。

2、12月4日—12月5日：由承办方负责活动通知的下发。

3、12月6日—12月10日：由承办方组织其他部门进行活动必须品及道具的采购。

4、12月11日由主办方和承办方共同决定主持人人选。（一男一女）

5、12月12日由主办方负责人负责发放邀请相关领导、导员，队长的邀请函。

6、12月13日各部门将活动之前准备的节目名称和所需音乐上交到承办方。

7、12月14日：由承办方负责制定节目单。

8、12月15日由系学生会外联部部长负责借此次活动所需的音响设备及节目所需道具。

9、12月16日办公室主任安排活动所需物品的采购10、12月16日正式举行茶话会。

11、12月17日由外联部负责归还音响设备。

各部活动工作安排

1、学习部部长闫飞安排负责活动主持人的台词。

2、文艺部部长毕珊珊安排负责茶话会的开场舞，配合处理活动中的相关事宜。

3、纪检部部长卢红柳安排负责茶话会的现场纪律和现场秩序以及现场活动比赛分数的统计和计时，保证活动的顺利进行。

4、宣传部部长房芸超负责安排此次活动宣传海报、黑板报的绘制和公示。

5、办公室主任王胜云安排负责此次活动所需物品的采购及活动期间所需的游戏的背景音乐。

6、体育部部长屈博杰负责安排会场桌椅的布置及结束后物品的复位。

7、外联部部长马山山负责安排此次活动的道具看管及活动期间的食品的分发。

8、生活部部长王玲负责活动前的会场卫生及散会后的卫生打扫。

9、主席团和各部长负责此次活动的奖品的分发

10、此次活动的所需的道具、食品、奖品均由外联部负责看管，确保物品的安全和正常使用。

11、活动游戏安排见附表。

活动过程

1、活动前半小时，主办方相关工作人员到达活动现场进行活动现场的布置及卫生清理工作，并对现场所需设备进行调试，确保所需设备的使用情况良好，以保证活动的顺利进行。

2、活动前十分钟，纪检部组织参加活动成员及相关领导入场，确保现场秩序良好。

3、活动前五分钟，纪检部点名，确定到场人数。

4、由文艺部组织表演开场舞，时长为3分钟。

5、由主持人介绍此次活动参加人员及活动的目的并致开幕词，时长为3分钟。

6、由主席宣布此次活动开始。

7、由学习部人员表演节目，时长为5分钟。

8、由纪检部人员表演节目，时长为5分钟。

9、各部门分别派两名代表进行"抢凳子"游戏，时长为10分钟。

10、 "抢凳子"游戏结束后，相关裁判提交比赛结果，时长为半分钟。

11、由宣传部人员表演节目，时长为5分钟。

12、由体育部人员表演节目，时长为5分钟。

13、各部门分别派六名代表，以部门为单位，进行"指手划脚"游戏，时长为10分钟。、

14、 "指手划脚"游戏结束后，相关裁判提交比赛结果，时长为半分钟。

15、由文艺部人员表演节目，时长为5分钟。

16、由外联部人员表演节目，时长为5分钟。

17、各部门分别派一名代表进行，以部门为单位，进行"我爱记歌词"游戏，时长为10分钟。

18、 "我爱记歌词"游戏结束后，相关裁判提交比赛结果，时长为半分钟。

19、由生活部人员表演节目，时长为5分钟。

20、由办公室人员表演节目，时长为5分钟。 21、全体互动参与"偷天陷阱"游戏，时长为10分钟。

22、与主席团、部长团成员表演压轴节目。时长为5分钟。

23、由主席、各部长讲述自己的学生会经历，与同学们交流经验，时长为30分钟。 24、由主席团宣布比赛结果并颁发奖品，时长为

5分钟。

25、由主席对此次活动做出总结，并致闭幕词，时长为5分钟。

26、主持人共同宣布此次活动到此结束。

奖项设置

1、 2、 3、 4、 5、

活动应急预案

1、活动过程中如突然出现断电，所需设备出现异常情况等导致活动不能正常进行的情况，由现场主持人负责安抚现场人员，相关工作人员配合维持现场秩序。

2、同时现场工作人员马上解决出现的问题，如情况在十五分钟内得以解决则由主持人宣布活动继续，如十五分钟内不得以解决则由主持人宣布活动延期举行，具体时间地点由主办方再行确定，并进行公示。

3、活动过程中，如出现混乱现象及故意扰乱，由现场工作人员进行疏导，如疏导无效，工作人员有权将其请出场外，以保证活动的继续进行。

4、活动前半小时，如确定现场主持人无法到场，则有主办方负责联系替补主持人进行替补。

资金预算

附表：游戏规则：

1、抢凳子

台上放7把椅子，邀请8个人上台，放背景音乐。8人伴着音乐围绕椅子转着行走，当音乐停止时，8人抢座椅子，未抢到者淘汰，每淘汰一人撤去一把椅子，最后抢座一把椅子，坐到者胜出。（两组）

2、指手划脚

大屏幕上出现一个词或成语，一个背对着屏幕。看另一个根据屏幕上的话做出的动作然后在一分钟时间里猜对多的组胜出。

3、我爱记歌词

放一段音乐，中途切断，让参与游戏的人员来接下面两句，并说出歌曲的名字，以部门为单位，派代表上前，谁先抢到话筒谁先接唱，其余部员为其亲友团可以帮助他，每人拥有话筒的.时间为20秒，20秒过即为失败。猜对的部门加分，如果抢到发言权却无法回答出答案则为失败，需扣除分数。

4、偷天陷阱

一些红绳，中间穿上纸杯，来当铃铛，还要准备眼罩，（根据参加人员数）准备背景音乐，然后请几个助手在舞台上拉着绳子，让参赛者首先睁着眼睛练习几次，考验他们的灵巧度和记忆力，然后蒙上双眼，音乐响起，让他们完成游戏。（大家可以对其进行误导，或者把绳子拿开。）

茶话会策划方案 篇8

九月——一个充满生机的月份，华园将迎来20xx级新生，宿舍也将有新的主人入住，新生们将在这里开始新的人生旅程。他们的大学生活由此开始，这里将成为他们的另一个家。

一、活动目的及意义：

对于大学生活，新生们仍是朦朦胧胧，充满了好奇，为此院学生会举办了这次活动。我们希望通过此次活动能够帮助新生们初步了解大学生活，特别是关于宿舍方面的。主要是让他们了解楼栋自律会的规章、内务检查的标准及外宿问题严重性等；同时进行宿舍安全意识的宣传并加强对宿舍文化的建设，教导他们在今后的生活中学会融洽舍友间的关系，并能够在以后的生活中遵守相应的规章制度，使他们能够的安全、快乐的生活。

不同的楼栋舍长进行交流，可以促进各宿舍各楼栋的交流，缩小同学之间的距离，增强同学之间的交流与友谊，展示当代大学生的风采。

二、活动时间地点：

9月28日15：00—17：00西苑餐厅二楼

三、主办方：

工商管理学院学生会自律监察部

协办方：茶苑协会

四、活动对象：

工商管理学院20××级新生舍长

五、活动形式：

采取茶话会形式

六、活动流程：

1）前期准备

1、由自律监察部的部长及副部们完成策划书的初稿并提交主席团审定；

2、审定通过后，部门开会讨论活动的开展，并进行人员分工，分配各自的.任务；

3、我们考虑与楼栋自律会合作，主要是由他们协助提供内务检查标准等资料。由部长与楼栋自律会相关负责人进行交流争取合作的机会；

4、策划书定稿，确定场地、时间、嘉宾及讲话内容等相关内容；要邀请的嘉宾有学院老师、院学生会主席团。

2）中期准备（准备时间为活动开始的前两周）

1、前期的宣传工作，通过手绘海报及横幅在活动开始前一周于华园大道进行宣传，同时制作小海报张贴于工商学院各楼栋宣传栏里；

2、申请场地，提前十天与西苑经理联系确定活动当天场地，活动开始前五天交定金；

3、制作邀请函（有两种，一种给舍长，另一种给主讲嘉宾），部员自己设计邀请函款式。邀请函数量110份；

4、活动结束后横幅仍悬挂于华园大道，作为后期宣传（活动开始前五天安排人员到社区活动中心进行申请，申请悬挂的时间持续到活动后2天。）；

5、收集楼栋自律会关于宿舍内务检查标准、申请文明宿舍及宿舍安全知识、今后针对宿舍所开展的活动等资料，以及学院举办的大型精品活动的介绍，比如职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛等，整理成材料后用于活动当天分发；

6、准备东西—开学初在不影响其他活动的前提下，与茶苑协会协商借茶道具，安排人员购买花生、瓜子、一次性杯子等东西；

7、制作小纸箱，用于收取大家提问的小纸条；活动前四天部长送邀请函给主讲嘉宾。活动前两天安排人员送邀请函给舍长。此次活动要求每间宿舍要出席一人，不必一定要舍长出席，可舍友代替（PS：主讲嘉宾的出席时间将晚舍长25min；舍长可在这段时间里自由交谈，增进彼此熟悉感，我们会考虑这样做的可行度，可行度不高我们会取消这个步骤）；

8、活动当天布置场地—提前三天根据出席人员数目及考察现场设计好场地的布置情况，在活动开始前安排人手，大家分工布置场地。

3）活动开展

1、两名工作人员引导新生舍长入座（10—15min）；

2、入座后，每桌的工作人员给舍长分发材料，并为他们在整个活动过程中泡茶，舍长在这段时间里自由交谈，目的在于让他们之间有着初步认识（10min，与第一阶段合起来刚好25min）；

3、主讲嘉宾到了后，由主持人进行讲话，介绍嘉宾及说明此次活动的目的及流程，并送上祝福（2min）；

4、先请老师发表讲话，首先为我们新生送上祝福，然后老师讲讲他对于大学生的看法及期许，也可以表述学院对于宿舍的规定，比如不许外宿及外宿的严重性，具体由老师自己决定（5—10min）；

5、请主席讲话，主要介绍学生会的职责、工作及活动简介，让新生们了解学生会。并谈谈她们对大学生活的一些想法及对新生的建议（5—8min）；

6、接着主席团成员介绍学院的几个大型精品活动，职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛，挑战杯等，若借得到投影仪，我们会通过PPT介绍，如果不行，通过制作小册子里的活动简介让新生了解（5—7min）。

7、邀请茶苑协会的人表演节目（5min）

8、楼栋自律会负责人发表讲话，主要介绍宿舍规章制度及宿舍表现分的评定、作用等，让新生了解如何管理宿舍。自律监察部部长对宿舍文化建设的重要性进行强调，对老师讲的外宿问题的处理进行补充（是否要讲看现场而定）。（10—15min）；

9、接着主席团成员讲话，主要讲述宿舍这一部分，使新生们对大学宿舍生活有一定了解，处理好舍友间的关系（5min）；

10、主持人提供一话题，比如进入大学这段时间的感受、对大学生活的向往等，让新生舍长起来发表自己的想法（30min）；

11、新生舍长提问并解答（15min）；

12、主持人宣布此次活动圆满结束，并以一首《相亲相爱的一家人》的歌结束。

4）后期工作

1、工作人员整理会场；

2、后期宣传—于华园大道继续悬挂横幅，在工商各楼栋宣传栏宣传活动结果；

3、在部门会议中，部长对此次活动进行总结，和部员交流此次活动举办中出现的问题及成功之处；

4、部长及所有部员写活动总结并上交。

七、后勤工作：

1、策划：

2、申请场地：

3、制作横幅及邀请函：

4、收集资料：

5、购买零食：

6、场地设计及布置：

7、送邀请函：

8、海报制作、准备小纸箱：

9、借道具：

10、活动现场（单位：人）

引导人员：

每桌负责人（泡茶和发材料）：7（初步估计）

机动人员：

此次活动现场我部门人手不足，需别的部门协助，我们会与其他部门协商确定现场工作人员。

八、活动预算：（单位：元）

申请场地：80

制作邀请函：62

制作海报：9

制作横幅：40

打印资料：36

购买瓜子、花生等：

购买一次性杯子：

（备用）买开水：

总计：327元