人力资源助理年终工作总结
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人力资源助理年终工作总结 篇1
从xx年6月底进入xx公司工作以来,已经有七个月了,这也是我由一名刚毕业的大学生逐步融入社会的七个月。从毫无经验的青涩学生,到慢慢熟悉手中的工作,我曾经有过不知从何下手的迷茫,碰过不少壁,也犯过很多错误,但在这样跌跌撞撞的摸索中,我更多的是获得了不少有益的经验,学会了很多为人处事的方法。转眼xx年已经到来了,这将是xx公司步入全新发展阶段的一年,作为xx公司的一员,为了更好地对公司的发展做出贡献,我觉得应当对xx年个人的工作做出切实的评介,总结好的经验,指出不足和错误。现将个人工作小结如下:
1、工作内容概述
1.1新员工入职工作
在公司我主要负责人事工作。七月份是我进公司的第一个月,在初步的熟悉后,一些人事工作逐步交到了我的手上。第一件事就是为包括自己在内的新员工办理入职手续。
由于刚进公司,之前从未实际接触过人事工作,开始的时候除了从书本上学到的理论知识,什么都不懂,凡事都要向同事请教,然而即使是这样,也经常碰到难题。入职手续的第一步是在网上申报成功后为新员工办理档案托管和户口挂靠。因为公司在xx,进城办事很不方便,同事提醒我尽量把该考虑的因素都考虑到,带齐需要的东西,提前问清楚流程,一次把事情办好。这些提醒让我感到有些紧张,生怕忘了东西耽误了事情。第一次去市人才市场的时候不太顺利。我要办的手续需要经过几个窗口的操作,由于频繁的政策变化,事先打听好的办事流程也不同了。通常去一个窗口办事往往会被告知要先去另一个窗口,一个下午来来回回在几个窗口跑着,心里很着急。事情虽然按时办好了,可是仍然觉得很沮丧。回来以后,我把当天的流程,先去哪后去哪,什么地方要什么东西都一一详细地记在笔记本上,以防下次出现类似情况。这是我学到的`第一个经验。后来再做同样的事情,果然节省了不少时间。
入职手续的第二件事是进行合同鉴定和办理社会统筹。有了去市人才的经验,我办理起来顺利了很多。一套流程走完,我除了熟悉办事程序,也有了自己的看法:很多工作不是靠看书和听别人指点就能做好的,没有亲自去尝试永远也得不到要领。另外,政策虽然是死的,
但在实际运用的时候还具有很大的灵活性,这些都要靠日常的积累来体会。把看到的、做过的及时记录下来是积累经验的一个好办法。
1.2整理人事档案
整个八月份,我都在整理原有的人事档案。之前公司没有专门管理人事档案的部门和人员,公司的人事档案管理很不规范,而且只有纸质材料,没有电子档案的备份。同时,由于员工档案保管时没有对档案中的材料进行登记,有些员工的档案存在材料缺失的情况。我做的第一件事就是把所有员工档案袋里现有的材料逐个登记在档案袋封面,做到一目了然,对于缺失的材料尽量问明下落,补全或登记。
另一项比较重要的工作就是建立员工档案的电子记录。员工的电子档案是根据员工本人在员工登记表上的说明为基础建立的,包括了员工的所属部门、工作证和档案编号、学历、住址、身份证号等基本情况以及合同的签订、鉴定、解除情况,档案的托管、户口的挂靠情况和社会统筹的缴纳情况等。在之后的几个月中,我又陆续增加了员工的考核,晋升,培训、外派等详细的记录。同时,我对公司员工的学历构成、性别比例、健康状况等也做了统计,登记在案。
1.3完善公司制度
从九月份到十一月份,我的主要任务是配合部门经理做好公司制度的汇编工作。同样是没有任何经验。最初大家都不知道从何处入手,只能参考原有的公司制度,把内容分成一个个小部分,先进行分工修改、增补再整合到一起。
我负责的主要是人事制度的汇编。编写的时候,我先从刚刚办理过的员工入职手续入手,把办理过程中遇到的问题和相关流程规定充实到原有制度中,重新整理了顺序,对原本说明不详细的地方做了细化。之后我又写了离职和续签的程序。因为在八月份曾经办理过一名员工的离职和几名老员工的续签,整个程序都经过了讨论,写起来困难也不大,但是人事制度的其他部分就不太好办了。我把以前的课本拿出来作为参考,结合原有的制度写出草稿,然后和经理一字一句的琢磨,反复修改了七、八次。在制度汇编的工作中,我也参加了行政制度和员工守则的修订。通过汇编制度的过程,我得出一个结论,没有做不了的事情,只有不用心的人。任何看来毫无头绪、没有经验的事,自己去做了就会有办法解决。做不做得好是一回事,用不用心是另一回事。
1.4薪酬制度的修订
进入十二月份,xx年接近了尾声,公司决定从07年1月份开始调整薪酬,实行新的薪酬制度。十二月份的重点就是薪酬调整,我的任务是配合经理完成这次调整,及时做好调整通知以及电子档案的更新和记录。
1.5外派和招聘工作
十二月底到xx年1月,我的工作重点,
一是为外派到xx公司的员工建立外派人员档案;
二是为公司招聘新员工。
第一次接触到外派的概念,我并不是十分清楚,所以只是按照要求整理了相关外派信息,为外派员工建立了档案,之后就着重开始了招聘工作。这次招聘的主要方式是网上招聘。我先在xx毕业生就业网上发布了招聘信息,但是效果不明显,后来在公司领导的指导下,我直接和xx大学、xx大学取得联系,在这些学校的网站上发布了招聘信息,取得了较好的效果。之后,我们又陆续在xx大学等学校的网站上发布了招聘信息,并在一月份去xx大学进行了一次校园招聘,目前已经结束了第一批面试。
1.6医疗保险的办理和年终绩效考评
一月份开始实行新的薪酬制度的同时,为员工办理医疗保险也提上了议事日程。由于前期已经进行了咨询,办理的时候没有遇到很大阻碍,目前除了已有医疗保险的员工,其他员工的医疗保险将在三月份拿到医保卡时开始计入社会统筹。
一月份还有一项重要的工作,就是进行年终绩效考评。到现在为止,已经完成了考评方案的初稿。
1.7其他工作
除了人事工作以外,我还配合同事做了一些其他工作,如十月份的固定资产盘点、十二月份的固定资产二次盘点等。
2.存在的问题和今后努力的方向
纵观七个月的表现,我虽然做了不少事,但是存在的问题也很明显:
一、做事缺乏主动性
由于性格原因,我不太喜欢主动与陌生人交流,反应不够灵活,常常需要别人提醒才会想到应该做某件事,而很少积极去要求承担任务。我也没有意识留意别人的言行,不太会主动询问别人是否需要什么。我知道这是人事工作的大忌,因此也时常提醒自己慢慢改正这个缺点,尽量多开口,多观察,多听多想,多思考,主动了解别人,学会和陌生人沟通。
二、思路不清晰,条理性不够
我在面对没有做过的事情时,往往不能很快理清思路,找出关键症结所在确定入手点,因此造成了一些事情不能从容完成。有时候,我也会钻牛角尖,不会从另一个角度看问题,变通地处理问题。今后我会训练自己在这方面的能力,遇事不慌张,冷静地分析利弊,区别主次,做出快速反应和准确判断。
三、政策学习跟不上变化
人事工作要不断学习,不断领会和适应新政策,我在这点做的还不够,有很多国家关于人事方面的相关政策没能及时了解。在xx年中,我将加强对政策的关注度,了解每个新的人事方针的动向,及时做好摘要和更新。
总结过去,展望未来,在xx年我将一如既往地做好本职工作,在配合同事完成人事以外工作任务的同时进行自身的学习,不仅在人事工作上取得进步,也要加强在其他工作上了解,为xx公司新的一年的发展,做出自己的贡献。
人力资源助理年终工作总结 篇2
公司当前高速发展的态势下,人力资源工作还有很多的东西要学习,还有很多的问题需要去解决。鉴于此,现将本年度的工作总结及明年工作计划如下:
一、20xx年度工作总结
1、现阶段员工结构
(1)截止今年xx月xx日,xx分公司共有在岗员工153人。其中男性121人,女性32人。工作年限0-4年占比最大,人数为85人,5-10年为19人,11-20人为12人,20年以上为37人。
(2)xx分公司现有员工的文化程度中,占比最大的是大专文化程度的员工有71人,本科及以上程度学历为46人,为公司员工按文化程度分类的第二大人群,高中、中专及同等程度以下的员工有36人。
(3)xx分公司工程技术管理人员108人,工程技术管理人员中一级建造师4人,高级工程师4人,工程师15人,助理经济师4人,助理会计师6人。2020-2020年参加工作的.学生为95人,在工程技术管理岗位,学生占到了88%。
2、招聘与配置
(1)人员招聘状况分析
招聘是补充公司新鲜血液最有效的途径,而高效率的招聘是加速血液流动的动力。在今年,xx分公司共接收新分大中专毕业生20人,社会招聘5人。
(2)人员分布配置状况
xx分公司153名在职员工,分布在分公司机关及所属的9个自营项目部,6个联营项目部。分公司机关24人,自营项目部:渭柳佳苑项目部25人,东仪实业项目部22人,兵器项目部15人,王家棚项目部14人,运城项目部13人,香王项目部13人,河南沁阳项目部8人,705项目部6人,永和坊项目部2人;联营项目部:中文西印3人,金河尚局2人,兵器医院2人,北方特能2人,榆林项目部1人,中驰项目部1人。
二、本年度工作存在的不足
一年来,人力资源工作规范化建设初步确立了工作方向和目标,也为分公司带给了我们就应带给的服务工作。但距离分公司的要求和我们自我的目标仍有不少距离,还没有到达员工心目中理想的期望,还有很多不足需要进行调整和完善。具体如下:
1、人力资源管理缺乏中长期发展规划,未能为公司的发展和决策带给专业的参考意见,未能为其他部门的长远发展带给专业的支持和咨询以及指导。
2、人员招聘和调动以及辞职工作的管理还没有完全有序,人力资源统计工作还比较初级,信息更新速度和准确性还需要提高。
3、部门职责和岗位的梳理还没有完成,需要得到大家的用心认可,并且人力资源需要为各个部门带给更专业的指导,来完善各个岗位的职责和业务流程。
4、公司的绩效考核工作还比较粗放,指标比较简单和单一,没有真正的发挥用绩效管理来引导管理人员和员工,把他们的关注点和行为统一到公司的发展方向和目标上来的作用。
三、明年工作计划
1、编制中长期人力资源发展规划,并报批。
2、主要集中对新的薪酬制度与以及绩效的试行方案进行跟踪监察,对运行过程进行持续调整与管理。
3、根据岗位职责等因素,建立有效的绩效考核指标体系,并根据考核指标体系指导各单位调整并完善本单位绩效考核方案,推动绩效考核工作的扎实落实。
4、宣传并推动人力资源管理制度、流程的落实。
人力资源助理年终工作总结 篇3
今年x月,有幸成为x公司其中的一员,带着对事业的活力和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在此刻的公司中,工作起来感觉很顺畅,在初期在公司工作的1个月中没有感到任何的不适应。工作中,我一向虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一工作日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求提高的人来说,都免不了会在年终岁未对自我进行一番“盘点”,也算是对自我的一种鞭策。现今年个人工作总结如下:
一、人事方面工作总结:
一招聘——做好人力保障工作
1、更新招聘网站职位发布信息、筛选简历并通知面试
我入职以来通知面试及入离职信息汇总如下:
招聘渠道:网络招聘、学校招聘会、内部介绍
12月份所占入职比例如下:入职比例如下图:
2、参加学校招聘双选会。
二人事档案管理——做好内部资料保管工作
根据公司每月的人事变动情景,整理人事档案管理工作,做好内部资料的保管,保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册,保障数据准确无误以便随时调配与查找,做好人力保障工作。工作资料总结如下:
1、录入本月转正人员转正日期。
2、整理离职人员信息。
3、部分员工本月合同到期,将续签合同到期日期填写到员工花名册内。
4、将本月入职员工信息汇总到员工花名册内,并编号。
5、将新编号员工资料放到档案柜保存。
截止20xx年12月31日今年人事档案汇总信息如下:
公司总人数及分布如下头含临时保洁人员:
6、统计人事月报表,做好人力资源统计工作
入职以来11月、12月人事月报表汇总如下:
三培训——提高员工综合素质,进取展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部开展员工培训工作。经过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入金石顺通公司奠定了坚实的基础。培训工作汇总如下:
1、办理新员工入职培训工作,包括营销部、客服部及职能部门的培训工作。
入职以来培训人员汇总信息如下:
四绩效管理——保障工资所需数据准确无误
公司绩效的作用:建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工进取创造价值,建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。绩效工作汇总如下:
1、协助收集各部门考勤,审核已录入的考勤登记汇总表。
2、协助审核各部门提交的假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门提醒倒休时限。
3、计算客服部绩效分数,分数低于60分没有绩效工资。
4、计算营销部销售提成,保障数据准确无误。
五劳动关系——保障公司及个人的合法权益
根据劳动法要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作,保障公司及个人的合法权益,同时掉正花名册相关员工信息,保障数据准确无误,具体工作汇总如下:
1、为新入职员工准备相关手续所需手续,报批总经理审批。
2、为新员工办理入职,通知新员工将公司所需员工提交信息在一周之内交齐。
3、自用工之日起一个月内,与其签订劳动合同等相关协议。
4、即将试用期满的员工,通知其所在部门主管经理,等所在部门主管经理意见,合格者为其办理转正手续,不合格者为其办理离职手续。
二、行政方面工作总结:
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、印制名片、续订网站、办公文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、房租、水费、车费、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为员工捐款、采购办公用品及对其领用情景进行备案……每一项工作的.完成都是对职责心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自我既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自我、抓住每一次让自我学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最终,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。现将行政工作汇总如下:
一、日常后勤工作
1、协助每月的办公用品盘库工作。
2、协助筹划准备公司各大年会、聚餐等活动地点、礼品准备工作。
3、根据人员的变动情景随时更新公司通讯录,上报OA系统。
4、固定资产的采购、维护及修理工作,做好全公司的后勤保障。
5、公司内部其他后勤工作,将各部门提出的问题第一时间进取回应并予以跟进。
6、负责管理及下发公司宣传资料工作,并做好领用登记工作。
7、公司整体员工仪容仪表的监督提醒工作。
二、工程维修
1、完成财务室、总经办公室内二次装饰工作,完成玻璃贴磨砂膜。
2、协助保安部完成了消防设施的准备完善工作。
3、完成其他日常维修工作。
三、卫生保洁工作
为了给大家一个更好的办公环境及休息环境,做事主动性强是行政工作的重要要求,对各部门提出的卫生要求,予以进取回应并在第一时间处理解决。在以往工作中对公司卫生的保障工作例如:蟑螂药的播撒工作、20xx会议室内随时坚持清洁卫生工作等,当然工作中也会存在不足,在未来的20xx年中争取做到更好!
以上是我的个人工作总结,在接下来的工作中,我会做好20xx年的工作计划,最终,感激各位领导能够供给给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同提高;感激每位同事在这我入职以来对我工作的热情帮忙和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和本事上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自我的不懈努力,相信x公司明天会更好!
人力资源助理年终工作总结 篇4
在许多人才市场,一中常常是众多求职者的首选目标。而一中人也以自己是一中团队中的一员倍感自豪。南通一中,为何如此具有吸引力?这,首先得益于校领导班子以人为本的管理理念。
一、善待每个教职员工,使学校集体与职工个人同步发展
教职工是学校的宝贵财富,学校的发展需要每一个教职员工尽心尽力。只有每一个教职工认同自己的学校,主动为学校的发展出谋划策,竭力工作,学校的发展才会象顺水行舟。正是有了这个共同的认识,我们的校领导班子把善待每一个教职员工看作自己进行管理的前提条件,把如何对待教职员工的困扰与困难当作首先要考虑的问题。对这一点,一中人深有体会。
过效曾老师一家三口在校任教,去年过老师远在外地的亲人去世,当他们收拾行囊正准备匆匆赶去奔丧时,学校急他们所急,想他们所需,特此安排一辆专车送他们一家人前去。每每想起此事,过老师一家人总是热泪盈眶,他们说:就看在这一点上,我们在一中干一辈子值得。今年过老师的爱人季老师光荣退休,座谈会上季老师心情难以平静,“一中平时待我们太好了,现在我退休了,只要一中一声召唤,我肯定随叫随到,因为一中是我们永远的家。” 善待每一位教职员工还体现在一些细节问题上。学校的后勤保障工作有口皆碑。冬日的早晨,许多老师来不及用早餐,就赶到学校主持晨读,当他们一下课,他们会发现,食堂已送来了热腾腾的豆浆,热呼呼的包子。喝着豆浆,吃着包子每一位老师都感到由衷的欣慰。在一中当老师真幸福。
青年人都有着强烈的进取心,到一中他们对自己的前途都有着自己的考虑。学校领导深谙这一点,尽力为他们提供施展才华的舞台,创造成才成名的条件。每年学校都要组织大规模对外公开教学活动,每一次都推出一大批新人,让他们经受锻炼,迅速提高业务水平。学校还把他们的'论文、教案编辑成书,请正式的出版社出版。这一切让青年老师对自己更是充满自信,同时,对学校也充满感激。他们深深地感到,他们个人能与学校一起共同发展,在一中当老师有前途。
二、着力加强师资培训,以名师风采提高学校名牌效应
师乃学校之本,学校的名牌效应是靠名师打造出来的。近几年学校花大力气实施名师工程、青蓝工程,花大本钱进行各级骨干教师培训,并选送优秀青年教师攻读硕士研究生。目前我们学校每门学科都有市级以上学科带头人或骨干教师,他们的个人风采,征服了许多教学界同仁和众多的学生,良好的口碑树立了我们的名校形象。但学校决不满足于几个名师,他们需要一中教师的整体素质有全面的提升,为此,由校工会与校长室联手构筑了青蓝工程。学校为每一位青年教师安排专门的导师,指导、督促他们迅速提高业务水平。这其中物理组赵建荣、吴志山老师被评为省级优秀师徒。去年,我校还花巨资送了40多名教师赴华东师大进行了20多天封闭式计算机培训,使得老师们的计算机应用能力有了极大的提高。两年来,我们选送了8名老师参加教育硕士脱产进行,另外,有40多名老师参加了研究生课程培训班,其中有一名老师已取得了硕士学位。除此之外,我们还选拔了40多名教师参加全国、省、市骨干教师培训,目前已有3人通过了国家级骨干教师培训。每一次培训老师们都感到了巨大的收获,从而也认识到了学无止境。在一中,自觉进修已蔚然成风,终身学习已成了共同的理念。下一阶段,学校正筹划全员外语培训,为下一轮教改打下扎实基础。
人力资源助理年终工作总结 篇5
在许多人才市场,一中常常是众多求职者的首选目标。而一中人也以自己是一中团队中的一员倍感自豪。南通一中,为何如此具有吸引力?这,首先得益于校领导班子以人为本的管理理念。
一、善待每个教职员工,使学校集体与职工个人同步发展
教职工是学校的宝贵财富,学校的发展需要每一个教职员工尽心尽力。只有每一个教职工认同自己的学校,主动为学校的发展出谋划策,竭力工作,学校的发展才会象顺水行舟。正是有了这个共同的认识,我们的校领导班子把善待每一个教职员工看作自己进行管理的前提条件,把如何对待教职员工的困扰与困难当作首先要考虑的问题。对这一点,一中人深有体会。
过效曾老师一家三口在校任教,去年过老师远在外地的亲人去世,当他们收拾行囊正准备匆匆赶去奔丧时,学校急他们所急,想他们所需,特此安排一辆专车送他们一家人前去。每每想起此事,过老师一家人总是热泪盈眶,他们说:就看在这一点上,我们在一中干一辈子值得。今年过老师的爱人季老师光荣退休,座谈会上季老师心情难以平静,“一中平时待我们太好了,现在我退休了,只要一中一声召唤,我肯定随叫随到,因为一中是我们永远的家。” 善待每一位教职员工还体现在一些细节问题上。学校的后勤保障工作有口皆碑。冬日的早晨,许多老师来不及用早餐,就赶到学校主持晨读,当他们一下课,他们会发现,食堂已送来了热腾腾的豆浆,热呼呼的包子。喝着豆浆,吃着包子每一位老师都感到由衷的欣慰。在一中当老师真幸福。
青年人都有着强烈的进取心,到一中他们对自己的前途都有着自己的考虑。学校领导深谙这一点,尽力为他们提供施展才华的舞台,创造成才成名的条件。每年学校都要组织大规模对外公开教学活动,每一次都推出一大批新人,让他们经受锻炼,迅速提高业务水平。学校还把他们的论文、教案编辑成书,请正式的出版社出版。这一切让青年老师对自己更是充满自信,同时,对学校也充满感激。他们深深地感到,他们个人能与学校一起共同发展,在一中当老师有前途。
二、着力加强师资培训,以名师风采提高学校名牌效应
师乃学校之本,学校的名牌效应是靠名师打造出来的`。近几年学校花大力气实施名师工程、青蓝工程,花大本钱进行各级骨干教师培训,并选送优秀青年教师攻读硕士研究生。目前我们学校每门学科都有市级以上学科带头人或骨干教师,他们的个人风采,征服了许多教学界同仁和众多的学生,良好的口碑树立了我们的名校形象。但学校决不满足于几个名师,他们需要一中教师的整体素质有全面的提升,为此,由校工会与校长室联手构筑了青蓝工程。学校为每一位青年教师安排专门的导师,指导、督促他们迅速提高业务水平。这其中物理组赵建荣、吴志山老师被评为省级优秀师徒。去年,我校还花巨资送了40多名教师赴华东师大进行了20多天封闭式计算机培训,使得老师们的计算机应用能力有了极大的提高。两年来,我们选送了8名老师参加教育硕士脱产进行,另外,有40多名老师参加了研究生课程培训班,其中有一名老师已取得了硕士学位。除此之外,我们还选拔了40多名教师参加全国、省、市骨干教师培训,目前已有3人通过了国家级骨干教师培训。每一次培训老师们都感到了巨大的收获,从而也认识到了学无止境。在一中,自觉进修已蔚然成风,终身学习已成了共同的理念。下一阶段,学校正筹划全员外语培训,为下一轮教改打下扎实基础。
人力资源助理年终工作总结 篇6
从xx年6月底进入xx公司工作以来,已经有七个月了,这也是我由一名刚毕业的大学生逐步融入社会的七个月。从毫无经验的青涩学生,到慢慢熟悉手中的工作,我曾经有过不知从何下手的迷茫,碰过不少壁,也犯过很多错误,但在这样跌跌撞撞的摸索中,我更多的是获得了不少有益的经验,学会了很多为人处事的方法。转眼xx年已经到来了,这将是xx公司步入全新发展阶段的一年,作为xx公司的一员,为了更好地对公司的发展做出贡献,我觉得应当对xx年个人的工作做出切实的评介,总结好的经验,指出不足和错误。现将个人工作小结如下:
1工作内容概述
1.1新员工入职工作
在公司我主要负责人事工作。七月份是我进公司的第一个月,在初步的熟悉后,一些人事工作逐步交到了我的手上。第一件事就是为包括自己在内的新员工办理入职手续。
由于刚进公司,之前从未实际接触过人事工作,开始的时候除了从书本上学到的理论知识,什么都不懂,凡事都要向同事请教,然而即使是这样,也经常碰到难题。入职手续的第一步是在网上申报成功后为新员工办理档案托管和户口挂靠。因为公司在xx,进城办事很不方便,同事提醒我尽量把该考虑的因素都考虑到,带齐需要的东西,提前问清楚流程,一次把事情办好。这些提醒让我感到有些紧张,生怕忘了东西耽误了事情。第一次去市人才市场的时候不太顺利。我要办的手续需要经过几个窗口的操作,由于频繁的政策变化,事先打听好的办事流程也不同了。通常去一个窗口办事往往会被告知要先去另一个窗口,一个下午来来回回在几个窗口跑着,心里很着急。事情虽然按时办好了,可是仍然觉得很沮丧。回来以后,我把当天的流程,先去哪后去哪,什么地方要什么东西都一一详细地记在笔记本上,以防下次出现类似情况。这是我学到的第一个经验。后来再做同样的事情,果然节省了不少时间。
入职手续的第二件事是进行合同鉴定和办理社会统筹。有了去市人才的经验,我办理起来顺利了很多。一套流程走完,我除了熟悉办事程序,也有了自己的看法:很多工作不是靠看书和听别人指点就能做好的,没有亲自去尝试永远也得不到要领。另外,政策虽然是死的,
但在实际运用的时候还具有很大的灵活性,这些都要靠日常的积累来体会。把看到的、做过的及时记录下来是积累经验的一个好办法。
1.2整理人事档案
整个八月份,我都在整理原有的人事档案。之前公司没有专门管理人事档案的部门和人员,公司的人事档案管理很不规范,而且只有纸质材料,没有电子档案的备份。同时,由于员工档案保管时没有对档案中的材料进行登记,有些员工的档案存在材料缺失的情况。我做的第一件事就是把所有员工档案袋里现有的材料逐个登记在档案袋封面,做到一目了然,对于缺失的材料尽量问明下落,补全或登记。
另一项比较重要的工作就是建立员工档案的电子记录。员工的电子档案是根据员工本人在员工登记表上的说明为基础建立的,包括了员工的所属部门、工作证和档案编号、学历、住址、身份证号等基本情况以及合同的签订、鉴定、解除情况,档案的托管、户口的挂靠情况和社会统筹的缴纳情况等。在之后的几个月中,我又陆续增加了员工的考核,晋升,培训、外派等详细的记录。同时,我对公司员工的'学历构成、性别比例、健康状况等也做了统计,登记在案。
1.3完善公司制度
从九月份到十一月份,我的主要任务是配合部门经理做好公司制度的汇编工作。同样是没有任何经验。最初大家都不知道从何处入手,只能参考原有的公司制度,把内容分成一个个小部分,先进行分工修改、增补再整合到一起。
我负责的主要是人事制度的汇编。编写的时候,我先从刚刚办理过的员工入职手续入手,把办理过程中遇到的问题和相关流程规定充实到原有制度中,重新整理了顺序,对原本说明不详细的地方做了细化。之后我又写了离职和续签的程序。因为在八月份曾经办理过一名员工的离职和几名老员工的续签,整个程序都经过了讨论,写起来困难也不大,但是人事制度的其他部分就不太好办了。我把以前的课本拿出来作为参考,结合原有的制度写出草稿,然后和经理一字一句的琢磨,反复修改了七、八次。在制度汇编的工作中,我也参加了行政制度和员工守则的修订。通过汇编制度的过程,我得出一个结论,没有做不了的事情,只有不用心的人。任何看来毫无头绪、没有经验的事,自己去做了就会有办法解决。做不做得好是一回事,用不用心是另一回事。
1.4薪酬制度的修订
进入十二月份,xx年接近了尾声,公司决定从07年1月份开始调整薪酬,实行新的薪酬制度。十二月份的重点就是薪酬调整,我的任务是配合经理完成这次调整,及时做好调整通知以及电子档案的更新和记录。
1.5外派和招聘工作
十二月底到07年1月,我的工作重点,
一是为外派到xx公司的员工建立外派人员档案;
二是为公司招聘新员工。
第一次接触到外派的概念,我并不是十分清楚,所以只是按照要求整理了相关外派信息,为外派员工建立了档案,之后就着重开始了招聘工作。这次招聘的主要方式是网上招聘。我先在xx毕业生就业网上发布了招聘信息,但是效果不明显,后来在公司领导的指导下,我直接和xx大学、xx大学取得联系,在这些学校的网站上发布了招聘信息,取得了较好的效果。之后,我们又陆续在xx大学等学校的网站上发布了招聘信息,并在一月份去xx大学进行了一次校园招聘,目前已经结束了第一批面试。
1.6医疗保险的办理和年终绩效考评
一月份开始实行新的薪酬制度的同时,为员工办理医疗保险也提上了议事日程。由于前期已经进行了咨询,办理的时候没有遇到很大阻碍,目前除了已有医疗保险的员工,其他员工的医疗保险将在三月份拿到医保卡时开始计入社会统筹。
一月份还有一项重要的工作,就是进行年终绩效考评。到现在为止,已经完成了考评方案的初稿。
1.7其他工作
除了人事工作以外,我还配合同事做了一些其他工作,如十月份的固定资产盘点、十二月份的固定资产二次盘点等。
2.存在的问题和今后努力的方向
纵观七个月的表现,我虽然做了不少事,但是存在的问题也很明显:
一、做事缺乏主动性
由于性格原因,我不太喜欢主动与陌生人交流,反应不够灵活,常常需要别人提醒才会想到应该做某件事,而很少积极去要求承担任务。我也没有意识留意别人的言行,不太会主动询问别人是否需要什么。我知道这是人事工作的大忌,因此也时常提醒自己慢慢改正这个缺点,尽量多开口,多观察,多听多想,多思考,主动了解别人,学会和陌生人沟通。
二、思路不清晰,条理性不够
我在面对没有做过的事情时,往往不能很快理清思路,找出关键症结所在确定入手点,因此造成了一些事情不能从容完成。有时候,我也会钻牛角尖,不会从另一个角度看问题,变通地处理问题。今后我会训练自己在这方面的能力,遇事不慌张,冷静地分析利弊,区别主次,做出快速反应和准确判断。
三、政策学习跟不上变化
人事工作要不断学习,不断领会和适应新政策,我在这点做的还不够,有很多国家关于人事方面的相关政策没能及时了解。在xx年中,我将加强对政策的关注度,了解每个新的人事方针的动向,及时做好摘要和更新。
总结过去,展望未来,在xx年我将一如既往地做好本职工作,在配合同事完成人事以外工作任务的同时进行自身的学习,不仅在人事工作上取得进步,也要加强在其他工作上了解,为xx公司新的一年的发展,做出自己的贡献。
人力资源助理年终工作总结 篇7
人力资源部在做好基础性工作的同时,积极探索人员开发与管理,不断开拓人力资源视野,把握人力资源动态,经过进一步的研究和学习,对于政策的掌握、沟通技巧方面以及办事能力上感觉有一定提升,逐步摸索出本部门的一些工作思路。对20xx年人力资源部的工作做如下总结:
一、人力资源基本情况
1.北京帝园商城在职职工111人,正式职工99人,合同工12人,女职工60人,男职工51人。离退休职工249人。
2.在职职工学历情况:研究生以上2人,本科9人,专科19人。
3.本年度企业为符合退休条件的职工办理手续9人次。
4.本年度去世退休职工1名。
二、做好人力资源管理的基础和日常工作
1.按规定及时办理了社保登记证更换、工资总额申报工作;按要求及时填报人事工资、用工等各类年报、季报和月报。
2.为公司新调入及招聘的员工办理劳动用工手续,对于离职调出的职工及时办理相关手续。
3.完成核定20xx年职工缴费工资基数的工作,按规定核算职工20xx全年收入,合法缴纳社会保险。20xx年度企业支付的职工社会保险部分费用达92万。
4.及时计发员工工资及各项福利,按照YCYA规定的时间按时完成核算工资工作,确保下发时间。
5.及时完成在职和退休职工的社会保障卡下发,更方便职工看病就医,提供相关手续等信息方面的'咨询、定点医院变更业务以及因社保卡下发衔接过程中的医疗费用报销。
6.今年7月份北京市对最低工资标准做出了上调,企业按照北京市人保局发布的20xx年最低工资标准调整方案中的规定,及时调整了长期病假职工的工资,保障了职工权益。
7.本年度去世退休职工1名,在5月份及时办理了其丧葬费的申领。
8.另外企业退休职工对一些业务提出的问题都给予了解答或完成了办理。
三、着手进行绩效考核与评估,客观、公正、合理地反映职工表现,力图激发员工潜能和工作热情
本年度尝试进行了中高层人员的绩效考评工作,对进一步探索人力开发及管理开了头。
四、完成上级业务部门和公司领导交办的各项工作任务
1.根据残疾人联合会对企业安置就业方面的规定,及时完成了按比例安置等工作。
2.社保对企业进行20xx年度社会保险缴费基数及缴费人数的稽核工作,按照稽核部要求提交各项材料,其中包括参保单位20xx年缴费情况检查表及参保单位(20xx)年度职工缴费情况明细表,配合完成检查工作。
3.完成企业领导临时指派的其他工作任务。
五、20xx年工作计划
1.确保本部门基础性工作的完成。
2.加强本部门管理方面的学习,更深入人力开发工作,对于20xx年进行的干部绩效考评工作要做好总结,更近一步。
3.将企业人员储备作为一项长期工作开展下去。
4.接触企业人力资源管理考试,进一步深造。
来公司已快满三个月,在这三个月中,我主要担任的工作职责有:员工考勤管理、档案管理、员工招聘、录用、试用期考核、离职管理工作。除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作。在工作中发现了一些问题,现在把我的初步想法和方案一一罗列出来,希望能和经理进行有效的沟通,当然我本身经验不足,对企业的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,还请多多包涵。
一、员工的考勤管理我公司的考勤管理,现在的基本情况如下:
①经理直接管理人员的请假、调班、加班等工作;
②前台、业务部、督导、XX在平时的工作中对专卖店人员的工作情况和考勤状况进行监督并反馈;
③平时由我不定期地采用电话和视频监控抽查各专卖店店长以及店员的出勤情况,并给予登记;
④到每个月底由各专卖店店长上报该店的考勤,我用表格的形式进行统计,此工作过去由前台来完成。
在日常的考勤抽查中,主要存在以下问题:
1、店长在没有上报公司的情况下任意调整上班时间,如:把早班换成中班;
2、有的店长利用正常上班时间来总公司办理事物(停休除外);
3、个别店长有迟到、早退的现象;
4、店长在没有请假的情况下外出办理私事;
5、个别店长在接近下班的时候到银行办理业务。
人力资源助理年终工作总结 篇8
20xx年是自己在人力资源奠定专业基础的一年,自己20xx年主要围绕公司战略方针及人力资源部工作计划,切实做好招聘、培训、薪酬管理、绩效考核及社保事务,在日常工作中始终以较强的责任心及工作态度应对工作,主要开展以下工作:
一、招聘工作:
积极以维护现有渠道、拓展额外渠道为主,全方位及多渠道整合内外资源,尽全力做好招聘工作。20xx年2-12月招聘入职94人。
招聘的成果:1)积累了较大的储备人才简历,1000余份简历,充实我公司人才储备人员数目,20xx年毕业大学生涵盖销售、设计、文职及工人,为开年招聘做好基础工作2)拓宽渠道,建设公司渠道维护开发思想,还得不断维护、摸排、调研,在必要时侯投入资金与时间,效果就会明显3)利用招聘较好的调研同行业及同类型岗位薪酬为薪酬改革提供依据4)利用招聘较好宣传公司的文化及优势,在品牌认可度在高校、人才市场取得较好的宣传与推广。
公司人力资源基础工作薄弱,人员流动性大,导致许多岗位招聘较多,公司人力资源战略不明晰及经费投入不足,对外人力资源成本上涨,导致整体招聘工作陷入被动与僵局。20xx年主要开展以下招聘工作的目标改善。
(1)招聘面试建立了明晰化标准及流程上规范:20xx年3月份开始起草公司面试题目、笔试题设计、技术测试及性格测试,在其后的招聘工作中严格依据笔试再面试的标准执行,从一开始严格把关,做到心中有数,让一部分不符合人才筛选出来。规范招聘流程组织,初试、复试、再复试以多次面试再上岗,减少招聘的风险,确保人员稳定,下降离职率。积极的拓宽我公司渠道建设,以渠道建设推进工作进展。维护现有客户渠道,增进新的渠道。20xx年在维护原有的智联网聘、莲湖人才市场、欧亚学院、部分职介机构外,积极的拓展渠道开发与建设。
A)针对网络招聘:调研了中华英才网、智联招聘、前程无忧等网站,并取得网聘第一手信息。并及时调研:58同城、西安029招聘网、大秦人才网及汽车人才网,赶集网、百姓网等拓展招聘发布信息及简历搜集面,以信息拓展为对外信息辐射做好工作。以较短时间及经费投入电话与网络宣传,及时补进销售、文职、设计岗位。这样效果最好,也是最常用办法;
B)针对报业招聘做好了对华商报价格调研、对同城信息报、今日资讯、博思人才周刊、学聘报等不同类型报纸踩点及调查,取得一手样报及价位,为以后招聘做好基础。20xx年在开年或中期有必要还得投入报纸广告,以短期内取得效果最为明显。
C)针对人才中介及服务机构开发做好了与高新人才市场参加6次免费招聘会、与新城人才市场合作参加2次免费招聘会,与西安培华学院、西安外事学院、西安汽车科技学院、西安工业大学明德学院、西安现代学院、宝鸡文理学院、西安交大城市学院、西安工业大学北方信息工程学院等10余所高校建立长期合作事宜,稳定输送高校毕业生,做好人才储备及校园招聘工作服务。较好的建设公司高校网络及对外合作平台。招聘到合适大学生20-30人进入公司团队,在工作一线表现优秀。
(3)积极参加人力资源招聘方法研讨与培训课程,积累招聘面试经验。20xx年6月份参加陕西百佳人力资源招聘渠道建设研讨会、高新企业大学招聘实务及党校招聘形势分析较强的促进个人专业化、对招聘全局把控能力及水平,为招聘缩短周期及增强招聘质量打下坚实基础。
(4)积极与3-5家职业介绍中心合作,为公司推荐人员,确保基层人员特别是电焊工、电工及司机招聘做好信息铺垫。
(5)公司目前存在招聘的'难点:现有工资水平与社会人员水平有一定差距没有竞争力;公司的用人标准很严格,也不愿意雇佣水平一般员工;中层与用人部门对人才的管理及沟通不能及时到位导致今年凸显2个人问题:3-4月份基础工人很难招聘;8-10月份业务人员很难招聘;部分高层次人才招聘渠道缺乏,比如中级会计职称人员得在同行财务资源去挖掘,并未取得建立高层人才圈子及路子;司机招聘常年不懈,重点在于待遇跟不上、部分用人理念管理理念未深化、不人性及对于司机考核方式与薪酬制度迫在改革;这对招聘问题我认为不简单单是招聘问题,是牵扯到许多问题的最终结果。
(6)劳动力成本上涨及人才渴望的迫切性及改革速度形成反比,也将在人力资源招聘工作中成为一个难点及重点。招聘成本控制与招聘的投入也将是改革的重点。
二、培训工作:
20xx年培训工作主要坚持公司育人理念,培养公司复合型人才为己任,重点提高公司人员整体职业化素质及职业情操,掌握现代管理知识与能力,为工作开展注入活力。20xx年3月份下发培训安排,严格依据培训计划执行。20xx年培训60余次。20xx年培训方面主要开展以下工作:
(1)继续保持与高新企业大学合作关系,做好中层、业务人员、财务人员及部分生产管理人员对外输送培训,举办42余次,也及时通知汽贸及大统公司人员参训,确保培训效果及安排
(2)积极组织新员工入职培训2次,较大大提高新入职人员对公司文化规章制度了解,融入公司集体及团队生活。
(3)中干管理知识培训10次,开春举办了全公司品质管理视频学习、姜岚昕管理学习、品质管控知识及团队建设知识,对新任职中干举办了中干职业能力培训;4月份输送公司高管参加EMBA《品牌建设论坛》;11月份输送高管参加《团队打造》管理培训课程;12月份聘请莲湖人才讲师做《情绪化管理》课程培训。
(4)举办员工内训课程8次,针对员工进行李强《优秀员工》视频学习、针对中干《中层危机》视频学习、针对业务开展《成功营销》《引爆销售》视频学习;针对基层员工进行《礼仪知识》《职业化塑造》《忠诚与责任》专题讲座,激发员工掌握新知识、新思想,合理应用知识及针对性培训,起到一定效果。
(5)对外合作方面:积极调研了3家对外户外团队拓展公司,20xx年举办员工对外拓展;调研了蓝天咨询公司、西安红衫管理咨询公司、西安交大EMBA、杨智管理咨询公司、天智管理咨询公司、智华管理咨询公司及中国广协远程教育等,积极探索我公司培训实际与对外课程设计,取得一定效果与进展。
(6)更改培训记录、起草培训管理制度及做好培训后效果评估及调查,使得培训有方向、有目标、有思路。
培训存在的问题:
1.对于培训管理及组织放松。相关管理制度并下发执行慢,培训管理能力需加强,对各单位及各部门培训的监管与指导不力,未做好培训工作的调研与研究。
2.针对培训需求分析及培训课程设计不合理,体系不明。未做好每次培训调研及问卷下发,未形成课程设计团队,确保培训实效。培训调研及效果评价表格执行流于形式。
3.经费投入不足,必要在设备、外训参加及培训教材中投入资金。
今年主要是专业知识转化与不断工作总结的一年。主要学会了工作的执行及目标的管理。在人事部人员更替及工作环境复杂做出了巨大付出。也同时个人也发现自己许多工作不足及成长的机会。
人力资源助理年终工作总结 篇9
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的xx年。回望xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自xx年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是的`强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。
上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结:
一、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。
今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
一、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
二、公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
三、进行促销人员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备的业务人才。
四、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
五、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;
此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。xx年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。