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档案年度工作总结

2025/02/07总结精选

爱习作提供的档案年度工作总结(精选11篇),经过用心整理,希望能对您有所帮助。

档案年度工作总结 篇1

20xx年来,档案室管理工作在领导和各职能处室的支持和帮助下,认真贯彻公司的各项方针、政策,为全面完成档案室的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:

一、档案收集整理工作。

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料 份,整理各门类档案 卷、 件,输入档案目录 ?条。整理资料 卷,累计 多件、底图 张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务 人次, ??卷次,复印 份。查全率、查准率均达到100%,并得到了各职能处室的一致好评。

二、对超期保存的档案进行统计和鉴定工作

现在我室存有大量的.陈旧档案,有的已经超期保存多年。为此,档案室对现存财务档案进行了全面的核查,并与财务处的相关领导进行和协商,按保管期限对现存财务档案进行统计和鉴定销毁工作,目前鉴定工作已经完成,销毁工作正在进行中,预计12月中旬这项工作会顺利完成。

三、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好库房检查工作,经常检查库房设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源。

四、积极参加公司开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务。

五、存在的问题:

1、加强档案管理学理论学习,进一步提高电脑操作水平。

2、库房密集架有部分手摇柄损坏,需要维修。

3、库内急需增加档案装具(密集架),及档案盒。

六、下步打算:

1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

3、继续业务及相关制度学习,积极参加公司组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

4、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,树立爱岗敬业的职业道德,切实提高自身的素质,树立档案系统的良好

形象,积极开展档案多种形式的档案查询服务,方便用户。

一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好,努力开创企业档案工作新局面。

档案年度工作总结 篇2

根据市依法治市办《20xx年度依法治市工作目标考核办法》(雅法组发【20xx】2号)及《依法治省工作考核内容分工方案》(雅法组办发【20xx】23号)的要求,市档案局按照《市依法治市20xx年工作要点》的内容对照检查,我局严格按照法律法规正确履行政府职能,加强领导,落实机构,制定规划,强化监督,为恢复重建提供了强有力的法制保障,取得了较好成效。现总结如下:

一、依法治市工作运行机制健全,加强党对依法治理工作的领导

1、建立了党组书记法治建设第一责任人职责和其他班子成员 “一岗双责”制度并履行到位,建立了依法治理工作目标考核办法,明确了工作机构。市档案局年初调整了依法行政领导小组,党组书记调走,改由局长于冀川任组长,为档案局依法行政领导小组第一责任人,副局长宋力任副组长,法制教育科为责任科室,明确了领导“一岗双责”责任制。推进依法治理工作年初有计划,日常工作有台账,年底有总结。为加强依法治市工作,市档案局建立了依法治理工作目标考核办法,将此项工作纳入全年科室和个人目标考核中,分值3分。同时,把法制教育科确定为专门从事依法治理的工作机构,确定专人负责。

2、党组依法决策机制健全,党委重大决策合法性审查、党务公开规范开展。实行重大决策咨询和审查制度,严格落实政务公开、信息公开,依法管理档案事业的能力和水平不断提高。全年党组专题研究依法行政工作4次,监督检查依法行政工作实施情况6次。政务公开、信息公开工作严格落实一是在政府网依法公开了恢复重建、重建资金、招投标项目及政策等信息公开,在本局网站实现信息公开。二是已开通的政务微博、微信等新媒体,及时发布各类权威政务信息、开展互动交流、提供在线服务。建立健全了网络舆情制度、联动评论引导制度等充分发挥了网络新闻发言人的作用,确保了如有舆情能及时发现上报,群体性的事件能化解于苗头。

3.将遵守宪法法律、依法办事作为选拔任用干部的重要条件,在今年选调副科级领导干部中,将能遵守宪法法律、依法办事作为选调人员的重要条件;从5月开始,建立了领导干部法治档案。

4.领导干部学法用法制度、领导班子及其成员年度述法报告制度、领导班子和领导干部法治建设成效考评制度建 立健全并落实。建立了学法用法制度。印发了《市档案局领导干部会前学法制度》,制度采取会前学法和专题学法相结合的形式进行。每年领导干部专题学法不少于2次,领导干部及职工会前学法不少于24次,每月不少于2次,学习内容包括宪法、社会主义法治理念、行政许可法、行政处罚法、行政复议法、民法、刑法等综合性法律及涉及本部门档案法律法规等方面的知识。为落实此项制度,拟订了领导干部学习法律计划,提供法律学习用书和资料,选聘讲座辅导人员。相关业务科室负责解读相关的档案法律法规及其他规范性文件。编研科负责将年度学法资料汇编成册,供领导干部和职工学习。此举进一步促进局班子成员及中层干部学法活动规范化、制度化,提高领导干部依法执政、依法行政的能力。

通过依法执政,档案工作上了一个新台阶,“六五”普法期间,全市共新建或加固9个综合档案馆,全部通过规范化管理等级认定或复查,其中达到国家2级标准5个,省二级标准4个。557个机关、乡镇、企业事业单位档案工作通过规范化管理等级认定。 全市档案工作人员的依法行政能力和法律素质进一步提高,社会档案意识和档案法制观念显著增强。

二、依法行政工作得到加强,完善地方法规体系,行政权力运行机制落实。

1、落实了行政主要负责人为第一责任人的依法行政责任制。局长于冀川为组长是依法行政第一责任人。同时明确了组长、副组长、责任科室职责。

2、加强完善地方法规体系。各级档案部门始终将普法工作作为推进法制建设,提高依法治档水平的重要手段,坚持学用结合,依法治理取得明显成效,档案工作法治环境得到明显改善,地方档案法规体系不断完善。20xx年2月,市委办公厅、市政府办公室印发《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的.实施意见》,进一步明确档案工作的责任主体和档案工作的体制机制。为依法行政和依法治理提供了法律保证。

3、权力清单、责任清单制度落实。一是行政审批严格按照公布目录开展。政务服务和公共资源交易平台运行规范。全面开展行政权力清理工作,落实行政权力动态管理调整制度,本单位做到法律、法规、规章调整文件公布之日起20日内,向政府提出书面动态调整申请并根据批文编制了本单位行政权力目录。严格遵循职权法定、简政放权和精简交通的原则,在县区所报行政权力清单的基础上,不断清理优化,逐步形成了合理合法简单易行,符合实际操作规范的权力清单,经过3次全面清理,已取消、规范了二项行政权力,并将本单位行政审批系统纳入行政权力运行平台,公开了各项行政权力法律依据、权力事项、外部流程、服务指南等内容,提供了相关的服务表格下载、行政权力事项办理状态查询以及网上咨询、投诉,对办理情况进行评价等。二是依托电子政务外网建立了互联互通、数据共享的基础运行平台,实现了所有行政权力事项全流程网上运行。并根据行政权力目录中行政权力事项基本信息、内部流程图、裁量标准,在行政权力基础运行平台对每项行政权力事项设定独立的内部流程(含时限、环节、责任人、顺序),固化了流转环节。三是建立了行政权力运行电子监察系统。在行政权力目录、电子政务大厅、行政权力运行基础平台建立运行的基础上,建立了功能完善的行政权力运行电子监察系统,实行录入员、管理员、监察员分离管理,实现了对行政执法行为实时监控、全流程监控、预警纠错、效能评估。加大监督检查力度,对行政权力应纳入而未纳入平台运行的实行问责。

在实施过程中,我局认为通过简政放权,简化办事流程,进一步转变了政府职能,落实了建设服务性政府的要求。在行政审批办理工作中,严格按流程办理,从未出现行政投诉情况。

4、重大行政决策法定程序规范落实到位。重大行政决策终身责任追究制度、责任倒查和纠错问责机制落实。一是建立健全了行政监督决策和责任追究制度,明确了监督和责任追究主体、程序和方式,建立健全决策监督和责任追究制度,坚决制止和纠正超越法定权限、违反法定程序的决策行为。二是严格执行规范性文件备案审查规定。制定了《市档案局关于规范性文件报审和备案要求的函》,对档案系统规范性文件报备工作作了明确要求,坚持有件必备、有备必审,有错必纠,维护法制统一。

5、综合执法机制建立并规范运行。行政执法全过程记 录制度、行政执法裁量权基准制度和案例指导制度建立并规 规范运行。行政执法与刑事司法衔接工作信息共享平台规范运行,案情通报、案件移送制度健全落实。

6、行政复议规范化建设要求落实。行政机关维护司法权威制度健全落实。

7、政务公开全面推进,决策、执行、管理、服务、结果公开落实到位。一是进一步推进“两集中、两到位”,做到审批职能向一个机构集中,审批机构向政务服务中心集中,本局由于行政审批项目数量少,为方便群众办事,依法委托市政务管理办公室受理、办理行政审批事项。二是推进行政审批方式转变,强化服务功能。我局积极推行行政管理重心由事前审批向事中事后监管转移,未有以备案、登记、认证等形式变相设立行政审批的事项,清理了一项行政事业性收费,提档、查档、复印均实行免费服务。三是完善了行政审批管理制度。印发了《市档案局行政审批管理制度》,明确了行政审批受理、办理、监督实施程序、行政审批工作人员职责、行政审批过错责任追究等制度。依法行政 “十项规定”执行到位。

三、严格规范行政执法行为

1、积极推进行政执法自由裁量权规范工作。根据《四川省档案自由裁量标准》,制定并印发了《市档案自由裁量权标准》,对执法幅度较大的事项进行细化量化,制定了裁量阶次和标准,规范运行流程,让每项行政执法的自由度降到最低,避免了“同案不同罚”、“同城不同罚”、“合法不合理”的现象。

2、开展了专项执法检查和执法监督,助推重建。不断深化行政执法工作。根据档案事业发展出现的新问题、新情况,配合省人大开展档案馆库建设专题执法调研,有力推进了档案馆建设规划的落实。一是档案部门定期开展档案安全、规范化管理等专项检查,以及档案馆库建设、重大建设项目档案工作专项督查。20xx年共对146个重建重点重点项目单位356个重点项目开展了执法检查和工作督查,同时,对8个市、县级单位开展了执法检查,依法责令有问题的单位限期改正,特别对存在严重问题的名山房管局三次发出整改通知,限期整改,通过整改和跟踪督查,达到了应有的效果。二是制定切实可行的《恢复重建项目档案督查工作方案》,由市重建办发文实施;三是开展项目档案专题培训,对项目主管部门档案人员分系统、分期、分批进行培训,共培训20个系统1145人;四是开展专项督查,由市重建办牵头,组织档案局等相关部门对市本级恢复重建项目档案工作进行督查,并通报检查结果;五是督促项目主管部门落实责任,全面负责本系统项目的自查、迎检和培训工作;六是要求各区县重建办和档案局按市上统一要求,对本辖区项目档案工作进行专项督查。

四、依法推进重建工作。

1、开展了“推进依法治市,助推重建,加快建设幸福美丽新家园”主题宣传活动,

2、把法律宣传与督查重建相结合,组织相关科室深入XX县、芦山组、XX县等重(特重)灾县督查重建项目、开展法律宣传,为灾区提供抗震救灾法律法规文件,特别是及时提供了由国家档案局发布的《档案工作突发事件应急处置管理办法》、《关于做好抗震救灾文件材料收集归档工作的通知》等重建工作的指导性文件。

3、加强重建政务服务,简化查档手续和程序,实现“流程更优、时间更短、服务更佳”,如开通了电话查询、网上查询、信函查询等便民利民服务等。

4、加强重建服务监督机制。全市档案系统开展了重建档案资料的监督检查,确保了重建档案资料的完整与安全。

五、加强依法行政媒体宣传工作。

档案部门高度重视档案普法工作,紧紧围绕党委、政府工作大局,加强组织领导,精心部署安排,将档案普法工作与档案干部培训、档案文化建设、推进档案服务和档案法制建设等相结合,将档案执法与法治宣传、法律咨询、法律服务等相结合,充分利用广播、电视、报刊、手机报、政务微博和微信等媒体,采取举办法制宣传主题活动、法制专题讲座和培训班、档案法制知识竞赛、演讲比赛多种形式,面向社会积极开展丰富多彩的档案法制宣传教育活动,全市档案普法工作成效显著,有力推进了档案法治化进程。全年在《中国档案报》、《中国档案》、中国档案网等国家级媒体发表依法治市文章9篇。在《四川档案》等省级媒体发表1篇,在《日报》等市级媒体发表5篇,有力地宣传了市依法行政工作。

档案年度工作总结 篇3

这一年以来,在党委和政府领导以及各位同事们的关心和支持下,我一直在加强政治理论以及业务知识的学习,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,认真履行所处岗位应尽的职责,自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。

积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。

二、加强政治学习,不断增强自身素质。

为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的.前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。

三、积极工作,圆满完成各项任务。

1、本职工作:在XX年,全面完成了XX年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,XX年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在XX年年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇XX年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。

2、其他工作:XX年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。XX年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。

正是我的努力工作,在XX年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。

工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

档案年度工作总结 篇4

20xx年农业园区主要工作围绕创建全国五星级休闲农业与乡村旅游示范园区、辐照公司退役验收和几大节庆活动展开。

1、完成全国五星级休闲农业与乡村旅游示范园区创建工作

农业园区创建全国五星级休闲农业与乡村旅游示范园是今年工作的重点,并被列入今年区工作报告中,也是局一项考核任务,局领导非常重视。

按照农业部休闲农业分会5月份下发的创建标准及通知要求,今年7月底验收,9月完成创建工作。从收到创建标准和通知到验收只有短短2个月多时间。面对时间紧,任务重,园区马上确定创建工作计划,落实分工。按照创建要求,找准差距,先后投入15余万,一是对园区旅游设施进行提升,主要布置设立游客接待中心一个,增加园区全景导游图2处,旅游个指示标识5处、警示标牌2个。二是环境整治工作,园区4间公共厕所卫生整治和设施配置,新增垃圾桶15个,安排人员对河道、路面进行清理,集中清理环境8次,共51人∕次,三是台帐整理工作,安排人员加班加点对创建台帐进行收集、排版、核对和装订。

7月26日,农业部休闲农业中心评审组专家一行对园区创建五星级乡村旅游与农业示范园区进行实地评审。专家组认为园区在休闲农业与乡村旅游发展上创新意识较强,规划布局科学,基础设施建设完善,功能定位明确,项目特色突出,一些经验做法对我国其他地区的休闲农业与乡村旅游发展建设具有示范和借鉴作用。

8月农业部休闲农业网站公示五星级乡村旅游与农业示范园区名单。9月15园区赴南京高淳参加20xx中国休闲农业和乡村旅游企业(园区)授牌,园区正式获得休闲农业和乡村旅游最高等级的五星级园区称号,成为今年XX市唯一一家获得此荣誉的园区。

2、完成宁波东方现代农业投资开发有限公司辐照公司退役工作

宁波东方现代农业投资开发有限公司辐照装置退役,由于涉及到辐射受到周边居民的关注,辐射源转移后的退役工作一直受到上级领导的重视。辐射一类源由环保部直接管理,各项评审程序多,涉及到问题也较多,园区筹集验收资金、打报告、收集资料,紧盯退役事项,圆满完成了退役工作。

工作经过:

宁波东方现代农业投资开发有限公司辐照装置所在地经过多年的发展,周边居民区林立,已经不适合开展辐照作业。20xx年公司根据发展情况,决定放弃钴—60工业辐照装置,得到环境保护部的.批复(环办函[20xx]518号)。20xx年10月,公司委托具有资质的北京核辐源科技发展有限公司编写退役装置内钴—60工业放射源倒装、运输方案,于20xx年11月14日,在华东核与辐射安全监督站、浙江省辐射环境监测站等单位的监督指导下,全部20枚钴—60放射源安全运往河北隆尧核辐源科技发展有限公司,20xx年4月5日按规定委托浙江省辐射环境监测站,对一枚铯—137检测源进行收贮。

20xx年12月委托国家环境保护总局辐射环境监测中心编制《建设项目环境影响报告表》,20xx年3月30日环保部组织专家进行评审,20xx年8月环保部发环审(20xx)221号文件同意环境影响报告表的批复。20xx年1月和3月委托宁波环境监测中心对辐照室排水和排水后表面进行监测。20xx年4月17日委托国家环境保护总局辐射环境监测中心编制《建设项目竣工环境保护验收监测表》。8月环保部对《建设项目竣工环境保护验收监测表》批复,并正式发文,同意宁波东方现代农业开发投资有限公司辐照装置退役终态验收,场地可以无限制开放使用。

3、园区节庆活动

今年园区的节庆活动主要围绕第六届江南牡丹节和第一届玫瑰节展开。

3.1北仑江南牡丹节,主要完成园区环境集中清理,在园区入口和牡丹园门口设立喷绘广告,在泰山路和甬江路设立灯幔,在园区沿山公里设立灯箱广告等,4月6日开幕式当天派人员秩序维护,邀请北仑电视台、北仑新区时刊、“来发”、宁波二套“田野栏目”等媒体对牡丹节宣传报道。今年牡丹节庆期间各项收入80余万,接待9。8万人次。

3.2第一届玫瑰节,5月7日,投资1700余万,占地面积100亩的宁波第一个以玫瑰为主题的丽盛玫瑰园开园。园内可提供赏花游园、婚纱摄影、草坪婚礼、相亲交友、户外大型party、商务宴会、西餐品尝、水果采摘、休闲娱乐等各类活动。开园期间园区汇同区旅游局进行活动策划,对玫瑰园开园进行宣传报道,在道路和周边设立灯箱、灯幔和喷绘广告,为玫瑰园提供观光电瓶车一辆。在开园当天协助安全和持续维护工作。开园以来截止10月营业收入103。8万,接待32596人次。

3.2其它活动,草莓和葡萄采摘活动,主要完成草莓、葡萄上市的宣传报道和喷绘广告设置。宁波滕头东方恬园承办的第四届“东方恬园杯”特色农家菜烹饪技能大赛,维持秩序、车辆引导、后勤保障、宣传报道等工作;

4、其它工作

4.1、基础设施工作,完成园区道路白改黑工程竣工验收,长563米,宽6米,造价80万;完成玫瑰园西边溪坑整治工程。投资25万,完成长300米、宽2—3米,高2米溪坑的建设;完成园内一蓄水灌溉河塘的排水、清理工作。

4.2回复和答复工作,出具园区三家企业违章情况和处理意见。园区宁波滕头东方恬园农庄有限公司5184平方米温室大棚用于餐饮,建设了1600平方平房用于职工住所、宁波木林森农业科技发展有限公司(君御山庄)违建设20xx多平方用于休闲农业和餐饮。北仑国贸盆景园艺有限公司违建1200平方用于管理用房和设施用房。回复三门人陈师傅诉园区内企业宁波山一村农业开发有限公司市长信箱回复2篇及信访答复处理意见2次。

4.3园区抗旱及抗洪工作

抗旱工作,7—8月连续的干旱少雨,使园区内河水位下降,用水紧张。园区积极组织抽水抗旱工作,连续两周使用大功率抽水泵引水抗旱,确保企业正常用水。10月6日“菲特”台风影响北仑,组织人员值班,派人到沿山公路开启两座通往沿山大河的碶闸门排水,此次台风,园区无大面积积水现象,企业无损失。

工作思路

1、举办农业节庆活动

继续开展以牡丹为主题的江南牡丹节庆活动,以玫瑰为主题的玫瑰节庆活动,通过多角度的宣传和报道,在电视媒体和户外广告上宣传,增加园区两大节庆的影响力,带动周边农业休闲旅游的发展。

2、基础设施工作

继续开展园区河道的整治工作,清理部分河道杂草,整治和修复溪坑。入口广场酒缸滴水景观拆除改建工作;

3、企业内部景观提升和推动工作,推动园内企业休闲农业设施的建设,努力建成梅花园、荷花园、枫树园等观光园

4、园区日常工作,继续开展园区绿化养护、环境卫生保洁和安全防护工作。

5、做好其它工作,园内企业宣传、项目申报、统计、以及网站的维护等。

档案年度工作总结 篇5

20xx年我局档案工作服从、服务大局,认真落实县档案局以及局党组的部署,较好地完成了年度各项任务。

一、强化领导,狠抓落实。

档案组织管理不断健全自我局档案工作定级以来,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好机关事务工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。

一是加强档案工作的组织领导。针对全县机关改革以来我局机构和人员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。成立了由局长挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组,配备了兼职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对单位的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,与日常工作考核;将档案工作所需要经费纳入局财务预算,做到了档案经费全额保障,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。

二是推进队伍建设。在办公室工作十分紧张的情况下,为确保档案工作有序开展,在内部进行了明确分工,安排了思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,在档案管理体制上实现了规范化管理。同时,我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇,保持档案工作人员的相对稳定。另一方面,我们还特别注重档案人员业务素质的提高。积极选送档案人员参加档案局组织的专业培训,不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。

三是强化责任意识。今年以来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过普法学习、周五学习日不定期的组织干部职工学习档案知识、讲解档案工作的重要性,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责任意识。局领导将档案工作抓在手上,使档案工作在整个机关事务工作中有了“位子”;全局干部职工更是将档案用于日常管理活动中,利用档案提高工作效率已经成为全局干部职工的共识。

四是强化制度建设。为保证局档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到“三个坚持”:其一是坚持职能管理。为切实履行县档案局对我局的档案管理指导职能,每年,我局都要按照《档案法》的有关规定,我们都邀请县档案局业务股室工作人员对我局档案业务工作进行监督、指导和检查,严格文书处理和立卷标准,确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上,我们依据《档案法》,结合《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订、补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》,《立卷归档制度》、《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用统计制度》等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,我们根据县档案局的规定和要求,结合实际,对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求,使全局档案工作步入有法可依、有章可循的制度管理轨道。其三是坚持考核管理。我局坚持实行每年一次的能级考核管理,考核内容涵盖了档案管理的方方面面,并以此加强对各股室、中心档案管理工作的检查指导,促进了档案管理的.规范化。

二、加大投入,狠抓标准。

档案基础设施建设不断完善多年来局领导非常重视档案室的硬件投入,虽然单位经费开支紧张,但是为了实现档案管理现代化,不断提高档案管理的水平,我们每年有计划的投入相应的资金,改善基础设施条件,提高档案管理效率。今年又购置了装具,完善档案管理设施,保证了档案资料安全保管,有效地促进了档案管理的进程。

三、强健基础,狠抓规范。

档案业务建设不断巩固根据县档案考评组对我局档案业务工作的意见,今年以来,我们积极采取措施,重点把好“五关”,强化档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。

一是把好“收集归档关”。按照新修订的“三合一”制度,各股室、中心都一一明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并按要求及时移交局办公室。局办公室对照考评标准逐次逐条严把关,尤其是在案卷规范上,组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,确保了入柜档案的齐全完整合规。

二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我们严格按照县档案局的有关规定和我局修订的“三合一”制度要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。对于各股室、中心的各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。同时,我们将人事档案与业务档案分离,由办公室负责,加强人事档案的保密性。

三是把好“档案保管关”。一年来,办公室坚持做好库房卫生,库房装具摆放整齐有序,室内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象;入柜档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。

四、强化编研,狠抓实效。

档案开发利用不断优化搞好档案工作的目的就是为机关事务工作服好务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。几年来,我局档案工作以为机关后勤工作服务,为领导决策服务,为大院各单位服务为己任,不断拓宽服务领域,优化服务方式,档案工作焕发出了新的活力。

一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、科技档案目录等各种齐全配套的检索工具索引,能够方便快捷地直接检索到文件的页号。

二是档案利用效果丰富。据统计,一年来,办公室室平均每年要接待查档20多人次,调阅档案30余卷(件),我们均做好了查询登记和利用效果登记。通过积极主动提供利用档案,为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用,取得了明显的社会效益。

档案管理是一项长期性、系统性的综合工程,我们目前虽然取得了一点微不足道的进步,但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求,离各级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中,我们将进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进全系统档案管理的协调持续发展,更好地为机关事务工作服务,促进后勤事业的健康发展。

档案年度工作总结 篇6

健康档案是身心健康过程的规范、科学记录,是以居民个人健康为核心、贯穿整个生命过程、涵盖各种健康相关因素、实现信息多渠道动态收集、满足居民自身需要和健康管理的信息资源。健康档案是社区卫生服务的依据,是社区卫生服务动态管理的工具,是医学研究的基础。我中心自xxxx年xx月以来,全面统一建立居民健康档案,并实施规范管理,促进基本公共卫生服务逐步均等化。20xx年,我中心继续推行中共中央、国务院《医药卫生体制改革近期重点实施方案(20xx-20xx年)》的指导思想,为此建立了一系列的制度、工作方案,以确保居民健康档案工作的顺利进行。现将20xx年城东社区卫生服务中心居民健康档案年度工作总结如下:

一、统一思想,明确卫生发展政策

中心组织全体职工认真学习市、区卫生局相关文件精神,迅速落实县局培训会议精神,初步明确卫生重心逐步向社区转移的大方向,明确了建立健康档案建档的意义、必要性、正确性。

二、中心积极主动联系村、居委会,争取到他们的大力配合

中心积极和村、居委会联系,向他们宣传现在的卫生政策方向,建立居民健康档案的意义,争取他们的理解、配合、支持,有了村、居委会的大力配合,通过宣传,使居民对建立居民健康档案的理解、支持率有了很大的提高。

三、开展入户调查建立居民健康档案,上门进行建档、定期随访

入户时发放《健康素养66条》,《糖尿病人健康饮食需知》,慢性病预防知识宣传折页等,共发放健康档案的宣传资料1万余份。建立居民健康内容包括测体重、身高、血压、血糖和慢病等,还为居民进行了疾病防治、卫生保健知识的咨询指导,每位居民的健康资料进行汇总分析,写入纸质健康档案。入户时医务人员佩戴标识胸卡。上门服务完后资料由专人检查、编号后统一进行管理,用以随时查看、更新、统计个人健康信息,为健康风险评估、疾病诊疗和有针对性健康保健指导等提供基础性保障,从而达到为个人健康最大限度的提供帮助的目的。对于慢性病的患者定期进行上门随访、电话随访,及时更新档案,同时完善老档案,防止死档。

四、由主管领导把关、考核,层层落实,责任到人

每份居民健康档案完成建档、随机抽查且合格,完成慢病登记、高危登记、无重复、假档案情况,由主管领导把关、考核后才算整个完成,然后档案集中档案室保管,按编号顺序存放,档案专柜存放,规范有序。定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。

五、居民健康档案工作已初见成效

经过一年多的努力,目前,我中心的健康档案工作已初见成效,到今年12月份共建立档案15965份,完成建档率53.33%。目前管理的65岁以上老年人1696人,高血压病患者xx45人,糖尿病患者193人,重性精神病患者152人,孕妇79人,产妇230人,0~12个月儿童230人,12~36个月儿童662人。通过建档、上门随访,使居民了解了我中心的性质是为社区居民健康服务的,提高了社区卫生服务中心的知晓率,医患双方关系更加和谐、融洽。

六、居民健康档案工作尚存在的主要问题

1.居民提供虚假信息

根据健康档案,社区卫生服务站会根据不同的病情,定期对病人进行回访,但其中就发现了有的居民填写的是假电话、假名字。建立健康档案时,居民提供虚假信息,多数原因是由于居民怕泄露“隐私”,尤其是身份证号等重要信息。这就需要我们加大宣传力度,加强隐私的监管,消除居民的疑虑。

2.居民健康档案更新难度大

目前,居民健康档案以纸质档案为主,缺乏统一的电子档案系统,居民前往不同的.医疗单位就诊,档案信息无法及时得到更新。再者,居民不理解,新患了疾病也不会来社区更新档案,造成健康档案更新难。其实,随时了解和掌握居民的健康状况,也是建立健康档案的目的。我们也多次在社区宣传栏中,讲到建立健康档案的好处,但起到的效果有限。

3.定期随访不配合,医生难入户门医生会根据基本健康资料,选定重点人群确定为随访对象。有的随访虽提前预约了,但却被拒之门外,或者有些居民不配合拒绝随访,搬走的亦无通知我们,新搬迁来的更不会想到来这里登记,除了有需要时。随访工作难是造成居民健康档案成为死档的原因之一,使我们难以随时掌握居民的健康动态信息。

我中心在党和政府的大力支持下,社区的健康档案工作得到快速的发展,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度,社区居民将享受到更全面的、更安全的和更便捷的服务,社区卫生服务机构的形象更加完美,居民更加满意。

xx社区卫生服务中心

二〇xx年十二月二十日

档案年度工作总结 篇7

20xx年,我院检察档案工作严格按上级院有关文件要求,在认真执行《档案法》的基础上,结合本院实际,进一步加强了对档案的归档、建档工作,较好的完成了今年的工作。

我院现在档案管理员一人,档案库一间,档案密集架一套,有档案20000多卷,并配齐微机等其他相关的档案使用设施。在具体工作中,我们坚持做好以下几个方面的工作:

一是严格依法管理,促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作,往往是滞后于其他检察工作的,但我院党组在全力抓好其他检察业务工作的基础上,并没有放松对该项工作的管理,我院已达到三级档案达标单位,今年投入9000元购买了新标档案盒300个,对档案工作进行了进一步的规范和整理,并由办公室负责组织对本院的院志进行了续写,使建院以来的`院情得到了科学、真实的记载。

二是认真组织相关人员,学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《档案管理条例》对有关法律法规,我们还依据上述法规,有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度,以《档案安全保密制度》、《库房管理制度》、《阅览室借阅制度》、《档案统一管理制度》等。

三是注意开发档案的信息资源,加大档案为检察工作服务的力度,档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式,更主要的是他的利用价值,如何利用档案为我们的工作提供服务与方便,乃是真正意义其所在,今年我院组织档案管理员学习了档案管理保存学习,进一步加强了档案工作的规范和管理,使检察机关的档案工作得到了进一步的提高。

存在的问题:

1、还需加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、档案室通风设备较差,需要维修。

4、档案室急需增加档案装具(密集架)。

下步打算:

1、完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进现代化管理档案的进程,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

3、继续做好档案的保管工作,加强档案库室管理制度的落实,严格执行档案借阅制度、服务制度,做到无失泄密及损害单位利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。

在今后的工作中,我院将紧紧围绕检察中心工作,坚持以服务为主题,切实加强《档案法》的宣传学习,以提高档案管理水平和人员素质为根本,以档案信息化建设和档案资源建设为重点,努力把检察档案工作做得更好。

档案年度工作总结 篇8

俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。

3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的.担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。

档案年度工作总结 篇9

20xx年,XX区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的指导下,以推进依法行政、加快法治单位建设为主线,以转变部门职能、推进科学决策、完善执法责任制为重点,以创先争优活动为动力,进一步强化行政执法监督,规范行政执法行为,积极推进建立权责明确、行为规范、监督有效、保障有力的行政执法体制,为促进全区经济社会又好又快发展、构建和谐社会创造良好法治环境。现将主要工作总结如下:

一、统筹协调,不断加强组织领导

20xx年,我们及时调整依法行政领导小组由“一把手”负总责的工作领导小组,明确专门机构负责档案法制工作的组织、协调、指导、监督。制定了年度工作方案,明确了工作措施,依法行政工作有声有色、扎扎实实。工作中注重围绕目标,强化组织,找出差距,形成合力。我们按照区委区政府的统一部署,加强与各部门的协作,做到相互配合,相互支持,协调并进。

二、学习宣传法律法规,不断增强档案法制观念

区档案局一直把依法行政作为维护政府形象、营造良好发展环境的重要工作来抓,十分注重档案法制化建设,以法制化促规范化,强调树立责任意识和法律意识,坚持按照《档案法》、《档案法实施办法》《江苏省档案管理条例》、《行政许可法》等法律法规开展档案管理与行政执法工作。一是利用《档案法》、《档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》颁布纪念日和全国法制宣传日开展活动的契机,利用档案网站开展灵活多样的教育宣传活动。二是组织开展“18法律广场宣传咨询活动”,8月18日在石桥镇市民广场举办档案法制宣传活动,并发放《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《XX市档案条例》、《家庭档案建档手册》等宣传手册230份。三是组织培训、组织参加法制竞赛等活动加大档案法制的学习宣传。20xx我局分别举办了由镇街、机关部门、社区、村等单位档案人员参加的培训班共3期,参训人员达150人次,重点学习《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《XX市档案条例》、档案工作规范等法律法规。组织3名档案人员参加市局组织的“全市档案系统法制知识竞赛”活动。组织安排局、镇街、机关部门等300人参加国家档案局组织的“飞狐灵通杯”档案法制知识竞赛活动。从而不断提高全区档案人员的.自身素质,增强档案法制观念,使依法开展和加强档案工作成为大家的共识。

三、疏理权力,不断理顺档案执法机制

区档案局在学习档案法律法规的同时,注重档案执法队伍的建设,理顺档案执法机制。一是加强执法队伍建设。依据档案法律法规的规定,结合本单位实际,明确档案执法人员,并明确了分管领导。同时加强执法队伍培训,提升执法能力和水平,先后组织了局执法人员参加区法制办召开的“全区政府法制工作人员培训班”、“行政执法人员”培训班学习和考试等,并通过考试取得执法证,保证了执法队伍的执行力。参加市档案局组织的档案行政执法人员培训班;二是梳理行政权力,规范规范行政许可。按区行政服务中心布置,进一步梳理我局“审核许可审批及服务”事项,规范行政权力内容和程序,并将梳理情况报送区行政服务中心;三是健全执法监督机制。主动公布监督举报电话,被检查单位和其他人员对档案执法人员的违法活动可进行举报。

四、依法行政,保障档案事业健康发展

区档案局认真贯彻实施档案法律法规,积极履行法定职责,充分行使档案法律法规赋予的权力,不断加强和规范档案行政执法检查,依法保障档案事业规范有序健康发展。一是主动跟进,抓好区划调整中档案管理。按全区区划调整总体部署,区档案局主动跟进,切实抓好区划调整中撤并镇的档案管理工作,印发了《关于加强镇街区划调整中对所属档案管理的意见》(浦档发[20xx]12号),对撤并镇档案管理、处置、流向及责任追究等方面提出了具体要求和规定。制定了《XX区档案局在区划调整工作中的方案》,主动到撤并街镇开展档案现状调研,摸清撤并街镇档案管理现状,提出具体要求。二是以创建省星级档案标准为重点,持续推进全区档案工作上水平。积极指导全区各级部门和单位创建省星级档案室工作,通过开展培训,主动上门指导,帮助创建单位建章立制,完善管理,在各责任单位及主管部门的通力配合和努力下,汤泉街道、区就业培训中心等12家单位顺利通过省星级档案管理标准的测评验收工作,其中省4星级3家、3星级家、 2星级4家、1星级2家。三是拓展领域,加强相关行业和系统档案工作管理。主动跟进全区村庄环境整治等中心工作,指导责任单位加强对整治过程的材料的收集,特别是整治前、中、后期的文字、照片等材料的收集、整理。对区拆迁安置办公室、XX区浦飞房屋拆迁有限公司、人保公司、民营企业南京九思高科技有限公司等企业事业的建档、科学管理和提档升级工作提供有效的指导。指导规范全区街镇志编纂文件材料的整理归档。加强农业和农村档案工作,对全区30个村居档案工作进行指导,开展《XX市农村土地承包档案管理办法》贯彻落实情况的调研、检查,对江苏省“五好”农民专业合作社星甸镇“XX区雨盛蔬菜专业合作社”的档案工作进行指导、调研。

五、服务政务公开,依法开放利用档案

档案工作的根本目的就是利用档案发挥档案的作用。开展馆藏档案划控开放,加大馆藏档案对外开放力度,更好地满足社会各方面的利用需求,对馆藏档案划控开放工作的调查、摸底和研究,对1976-1985年间保存滿30年的档案进行了划控、开放,共划控40个全宗单位共2981卷档案计11万份文件,其中控制档案1671卷,开放档案1310卷;积极开展档案服务利用,区档案馆全年共接待来馆查档人员3900多人次,调阅档案资料6000多卷 (件),提供档案原始凭证4000多份。来馆查档人数比去年同期增长25%多,涉及民生的档案的利用率比去年同期上升25%,有效地发挥了档案在为民生服务、化解各种社会矛盾、重点难点工作突破等方面不可替代的凭证作用,为促进社会和谐、服务浦口经济社会发展作出了贡献。。

档案年度工作总结 篇10

今年,本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:

一、加强学习,努力提高业务能力

坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。

二、明确责任,全面完成立卷归档

根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。

三、克服困难,逐步规范档案管理

为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。

招商工作是我局的主要工作之一,每年都要参加省、市组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集工作,为确保各项活动资料不丢失,要求在每次活动举办后,局档案员督促相关科室及时收集整理相关的资料并予以归档。

做好局属文件的归档工作。今年1月完成20xx年度局属文件材料收集工作,经鉴定共计归档342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成归档立卷工作,并将归档文件目录报送市档案局备案。

做好行政审批卷宗和行政处罚案卷归档工作。今年1月16日,完成了20xx年度行政审批卷宗和行政处罚案卷共计件,其中行政审批卷宗件,行政处罚案卷29件。

四、存在问题及不足

1、由于办公场所太小,没有专门的档案室,缺乏空调、防盗门、除湿机等硬件设施,无法设置档案阅读场所。

2、由于历史遗留原因,我局合并时一些会计凭证不齐全,造成会计档案工作无法全面开展。

五、整改措施

1、待局整体办公环境改善后,再生设置专门的档案室,开辟档案立阅读室,争取在明年财政预算中解决购置相关设备费用。

2、尽快理顺我局合并前遗留的会计凭证,做好现有会计凭证的归档工作。

六、明年度档案工作计划

1、明年1月30日前完成今年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。

2、明年2月份前完成局文书档案的收集工作。

3、明年5月份前完成文书档案的`归档工作并将归档目录送市档案局备案。

4、争取完成今年度会计档案的归档工作。

总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在明年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。

档案年度工作总结 篇11

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》以及《XX区人民政府关于认真做好政府信息公开工作年度报告的通知》要求,2013年度,我局继续认真开展政府信息公开工作,扎实推进政府信息公开工作。现将2013年度我局信息公开情况向社会公布。本报告中所列数据的统计期限自2013年1月1日起至2013年12月31日止。

一、政府信息主动公开基本情况

2013年,我局政府信息公开工作,在区政务公开工作领导小组的领导下,在分管领导的狠抓落实下,进一步扩大了信息公开的范围。2013年度,主动公开政府信息共13条。其中,更新领导信息2条,公开机构职能信息1条、领导信息1条、政策文件3条、信息公开指南1条、处罚目录5条。本年度,“南浔档案信息网”年点击量超过2.4万次,发布各类文件信息132条,已成为基层档案工作的重要宣传阵地和交流平台。是公开南浔档案工作的重要平台和窗口,为我区社会各界了解档案信息、查阅利用档案提供了一个重要的信息渠道。

二、行政机关依申请公开政府信息和不予公开政府信息的情况

2013年度,区档案局未收到政府信息公开申请。

三、政府信息公开的收费及减免情况

2013年度,区档案局未就政府信息公开进行收费。

四、因政府信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况

2013年度,区档案局对形成的政府信息实现了依法、有序公开,未出现申请行政复议、提起行政诉讼的情况。

五、政府信息公开工作存在的主要问题及改进情况

2013年度,我局在政府信息公开上做了一定的努力,但是也存在着一些不足之处,主要有:一是政府信息公开的意识有待加强;二是信息公开的内容以文件为主,业务类的较少;三是信息公开的及时性不够,造成滞后。

今后,我局将广泛搜集信息内容,不断充实信息公开内容;结合工作实际及时更新上传,保证公开信息的完整性和及时性;进一步加强制度建设,提高政府信息主动公开的意识,信息公开要与依法行政相结合,使政府信息公开工作进一步规范化。

六、无其他需要报告的事项

本年报是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》的规定,按照区委、区政府的要求,由区食品药品监督管理局编制的2013年政府信息公开年度报告。全文包括概述、政府信息主动公开情况、政府信息依申请公开情况、咨询情况、复议诉讼与申诉情况、存在的主要问题及改进措施等六个部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2013年1月1日起至2013年12月31日止。

一、概述

(一)是完善政府信息公开工作机制,建立信息公开工作格局。坚持了由局长担任局政府信息公开领导小组组长,局其他班子成员担任副组长,机关各科室负责人为成员的政府信息公开工作领导小组,分别负责各自范围内政务公开工作、信息维护工作以及部门信息公开的责任,形成了各科室负责人具体负责的层级负责和专人负责相结合的本局政府信息公开工作格局。同时,将政务公开作为局重点工作之一,纳入局内目标责任考核范畴,列入局办公会重要议事日程。政务公开经费和办公设备得到优先安排,为工作开展打下了良好的基础。

(二)是推进政务公开工作全方位规范,实现阳光、便民、高效行政。进一步简化流程。在充分保证行政许可准确性、公正性、公开性的前提下,尽可能的简化程序,减少审批环节,压缩审批时限,尽力达到便民的要求。

(三)是创新政务公开载体,确保政务公开工作落到实处。根据 “目光更远、目标更高、争创一流”的目标,对网站功能做了进一步完善,从而提升了政务公开工作水平。

二、政府信息主动公开情况

按照我局制定的政务信息公开办法的要求,将我局应向社会公开与发布的6类信息进行了公开,如最新动态、食品安全知识、药品安全知识等。在主动公开的信息工作中,为方便公众了解信息,本局在采用主动公开政府信息的形式上做了如下工作:

1、凡是应主动公开的政府信息,全部在局网站和政务公开网站公开。

2、部分重要的主动公开信息同时通过报纸、杂志、电视等公共媒体予以发布。

3、群众既可以从我局网站查阅和下载有关已公开的政府信息,也可以在网上在线咨询,我局将在规定时间内给予答复。

三、依申请公开信息办理情况

2013年没有受理依申请政府信息公开事项。

四、因政府信息公开申请行政复议、诉讼和申诉的`情况

我局2013年政府信息公开没有行政复议、诉讼与申诉情况。

五、存在的主要问题和改进措施

2013年我局政务公开工作还有不足之处,今后将从以下三个方面加以改进:

1、以政府信息公开带动办事公开,以办事公开带动便民服务,继续推进食品药品工作和老百姓利益密切相关的政府信息公开;进一步做好规范性文件、重大决定的公开;进一步加强权力运行过程的公开,深化信息公开内容。

2、认真梳理,完善网上政府信息公开专栏,加快更新的速度,加大信息更新数量。

3、加强监督检查,通过平时检查和年终绩效考核相结合的方式,不断提高信息公开工作水平,增强信息公开工作实效,服务社会,服务群众。

今年以来,我局在县委、县政府和XX市气象局的正确领导下,积极围绕XX县域科学发展示范点建设大局,以服务地方发展为己任,不断加强气象防灾减灾体系建设、气象业务与服务能力建设、防雷社会管理和党风廉政、气象文化建设等工作,通过全体干部职工的努力,各项工作都取得了一定成绩。

一、2013年工作回顾

一是大力加强气象业务和服务能力建设。

1.做好灾害性天气的服务工作。我们进一步加强了对灾害性天气的预测报值守班制度和应急制度建设。今年以来,针对我县连续出现的阴雨雪天气、梅汛以及7、8月出现的罕见持续高温少雨、“菲特”强台风、雾霾天气,我们积极主动向政府部门和乡镇(街道)发送气象服务材料,向社会各界发布气象预报预警信息,累计对外发布气象信息内参58期、为农服务材料42期、气象呈阅件4份、重要天气报告7期,各类预警信号47次,接受各类媒体采访百余次。有效支持了全县气象灾害防御工作。面对今夏60年不遇的高温干旱天气,我局加强与政府部门沟通协调,积极促XX县政府发文成立人工影响天气领导小组并在全市首次实施人工增雨作业。在应对“菲特”强台风服务中,县气象局呈报的《受“菲特”外围影响,6日夜里至8日我县将出现暴雨局部大暴雨天气过程》的专题服务材料受到了县委书记姚高员的重视,作出了“县气象部门对这次台风分析及时到位,望进一步密切关注,做好雨情风情分析,为县委县政府决策提供服务”的批示。全局被县委、县政府授予“XX县‘菲特’台风特大洪涝灾害抗洪救灾先进集体”荣誉,2名同志被评为先进个人。

2.做好节假日和重要时节气象服务工作。继续加强对春节、清明、五一、端午等传统节日和春运、高考、中考等重要时节气象服务,发布天气展望与跟踪预测、预报服务信息。在农业生产的重要时节,我们制作了春花作物气象服务等一批专题材料,加发短时临近天气预报预警信息,指导全县农户合理安排农事活动。同时,我们还积极为县两会、姚庄桃花节、大云杜鹃花展、万人义务植树周活动、安全生产月咨询活动等制作了形式多样,内容丰富的决策服务产品26份,受到各级政府和社会的广泛好评。

3.进一步深化公共气象服务工作。今年1月,我们与县交通部门正式签订综合交通信息服务平台示范工程共建备忘录,联手推进目前全国唯一以县级单位开展的综合交通示范工程项目,实现对重要交通干线开展专项气象服务。8月,与县环保局签署合作协议,在大气环境质量监测和发布上进行合作,并于上周四开始率先在XX市县域实现对pm2.5指数的日测日报,每天向市民播报空气质量指数(aqi)、pm2.5浓度、级别、状况等指数。继续推动与邮政信息服务网络平台合作共享,不断创新办好由市县镇联合制作的《农业气象》影视节目,保证每两周一期在嘉善电视台《跑农村》栏目播出。今年以来,嘉善《农业气象》影视节目已播出20期。积极探索电力、旅游行业的气象服务工作,上半年首次为西塘古镇创新制作《旅游气象服务信息专刊》2期,发布《电力气象专题服务材料》3期。有效维护电子显示屏、手机短信等传统气象信息发布平台,抓好嘉善气象微博等新兴平台的管理,嘉善气象微博被县委宣传部评为十佳优秀政务微博。

4.不断提升气象科技化水平。在全市县级率先实施突发公共事件预警信息发布平台建设,目前平台已经进入试运行状态。积极开展农业小气候预测预报、水稻生长气象要素监测试点建设。在县园艺所、干窑镇等地建成3个农业小气候观测站,与中科院遥感研究所联合立项的《XX县农作物灾害遥感监测与预警关键技术研究》和干窑富硒大米气候品质论证的前期调研项目顺利推进。《基于“3s”技术的嘉善城市防洪指挥系统研究》项目被列入2013年县级科技计划项目,获财政补助经费9万元。

5.稳步推进气象综合观测工作。根据省、市局的统一部署,积极开展地面观测业务改革调整。启动建设1个新型自动观测站,6月底开展试运行。继续加强一般站与各区域站的探测质量保障体系建设,对所辖区域自动站进行了多次维护和常规标校,各区域站的数据传输及时率也有了明显提高,常规资料传输及时率达到100%。开展新一轮观测值班环境改造,对观测室内部工作、生活环境进行完善,对2台观测业务微机进行调试更新。同时,新气象业务大楼内部装潢工作进展顺利,防雷所、气象台、决策室、底楼大厅的显示屏正在安装调试阶段,决策室大屏有望于年内实现与乡镇的视频互通、联网指挥。大楼绿化工程完成政府招标程序,将于今年年底前投入使用。

二是大力完善气象防灾减灾体系建设。以创建为龙头,大力推动气象防灾减灾准备和应急工作。

1.气象防灾减灾应急管理水平。协调推动县政府下发《关于公布2013年度气象灾害防御重点单位的通知》,新增10家单位列入第二批重点监管范围,积极指导这些单位完成气象灾害应急准备认证工作。积极筹备与县农办联合下发了《关于做好2013年气象防灾减灾标准镇(街道)、示范(标准)村(社区)建设工作的通知》,深入推进气象防灾减灾标准镇(街道)、村(社区)建设,力争在年内实现省级气象防灾减灾标准化镇(街道)全覆盖。县政府相继下发了《XX县率先基本实现气象现代化工作实施方案》、《XX县霾天气应急预案》等文件,完成了《XX县突发公共事件预警信息发布管理办法》、《XX县中小河流洪涝气象保障工程建设实施方案》、《嘉善建设气象灾害监测预警全覆盖县实施方案》文件的起草工作,待审核后正式发文,有效加强了气象防灾减灾体系建设。

2.加强气象协理员队伍建设。年初,我们对部分乡镇(街道)协理员进行了调整,对《XX县气象协理员考核管理办法》进行了再次修定,并召开了全县气象协理员会议,要求气象协理员在气象灾害发生时及时上报灾情,在平时每月至少上报一次气象服务需求、气象服务情况反馈等信息,便于气象部门抓住服务要点进行针对性服务。截止目前,全县气象协理员共发送各类信息材料36份,照片160张。

3.继续推进防灾减灾服务团队建设。调整完善由业务副局长为队长,各部门专业人员为骨干的防灾减灾服务团队,对农业大户、规模企业、气象灾害多发区域和全县防雷重点单位开展重点走访调研,及时了解需求,大力加强防御意识和防御知识宣传。根据走访了解,共发布《农业气象情报与预报》22期,《农事专题分析》3期。编制完成了《2013年决策气象服务周年方案》、《2013年农业气象服务周年方案》及《2013年公共气象服务白皮书》。同时,不断深化农业气象灾害联合会商、农作物分类跟踪服务等为农服务创新做法,持续满足人民群众对气象的需求。

4.积极开展多样化的气象科普宣传。以气象防灾减灾为主要内容,利用“3.23世界气象日”、安全生产月、科普宣传周、防灾减灾宣传周等为契机,组织宣传小分队进村、入企、到校开展广泛的科普宣传活动,同时与县电视台合作,制作世界气象日专题节目和针对雾霾天气的专题片,分别在《民生十分》百姓故事栏目和《嘉善新闻》播出。到目前,全局共开展科普宣传12次,举办科普讲座3场次。局气象地震科普馆接待各类学校、社会团体、社会群众和各级单位参观达到6批次约1000人次。

三是大力提升气象社会管理工作。充分结合当前地方经济社会发展形势,勇担责任,强化气象社会管理工作。

1.推进气象审批服务提能增效。今年,气象窗口新增了一份便民告知书,主动提供6家防雷技术服务机构供其自由选择。同时,窗口开展了气象审批网络申报、进度查询、办结短信提醒、保险理赔气象证明网络申报就近取件等多项便民服务,方便了群众办事。进一步压缩审批时限,办理防雷工程委托事项提速率达50%。建设项目防雷装置设计审核和竣工验收等气象行政许可实际提速95%。积极参与县重点工程竣工联合验收。今年3月,嘉善气象局行政审批服务窗口被授予全县服务窗口最高的“三星级服务民生满意办事窗口”,浙江省气象系统创建“群众满意办事窗口”先进单位等荣誉。

2.扎实助推“平安嘉善”创建工作。年初与县安监部门联合下发了防雷安全生产工作有关通知,公布了2013年全县85家防雷重点单位名单,并逐步开展检测和帮助整改工作。嘉善防雷所会同安监、质监、工商等部门对全县301家工贸行业企业联合开展了企业安全生产大排查行动,全力助推全县2013年企业安全生产标准化创建工作。切实做好全县亮化工程和西塘景区的防雷安全工作。积极配合教育部门,认真做好中小学校舍防雷安全定期检测工作,到目前防雷定期检测学校41所,194幢建筑物经检测基本符合防雷要求,基本完成今年学校已建校舍防雷安全检测工作。加强防雷常规检测和施放气球管理。对已建建筑物超过有效期的重要单位主动上门或电话联系,并逐步开展防雷安全检测工作。全年防雷常规检测用户单位332家,比去年增加15%以上,对检测中不符合防雷要求的单位,积极帮助落实防雷措施。另外,对气球施放工作进行全面整治,确保气体运输、储存等过程中的安全,积极查处各类违规施放活动。

3.深入推进防雷服务回访制度落实。到目前,共收到服务对象回访表296份,回访率达到100%,回访满意率100%。通过回访制度的落实,动态了解社会对防雷工作的满意度情况,及时发现存在的不足,从端正服务态度、提升服务科技含量、提高服务效率等方面进一步完善工作流程和制度建设,确保防雷科技服务群众满意度逐步提高。