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联谊晚会策划方案

2025/02/27方案大全

爱习作提供的联谊晚会策划方案(精选8篇),经过用心整理,希望能对您有所帮助。

联谊晚会策划方案 篇1

活动主题:

我们是一家人

活动时间:

10月18日

活动地点:

教学楼大厅

活动主办单位:

活动对象:

活动目的:

为了丰富大学生的课余生活,展现社团文化,活跃校园的文化氛围。为大学生在学校提供一个好的平台,锻炼和展现自我。

活动预期效果:

顺利开展晚会,通过节目娱乐宣传等方式让学校全体师生了解校园社团,了解校园社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流。

活动内容:

以晚会的形式,歌曲,舞蹈,小品等节目。表现当代大学生的精神和学习风貌,晚会中展现各社团的特色

准备活动时间安排:

(以理事会安排的活动进程的时间为准)

晚会当天时间安排:

1、13:00所有工作人员到位。相关单位负责晚会舞台搭建完毕并验收,开始准备会场细部工作。

2、15:00检核所有工作是否准备就绪。(包括更衣室、背景、音响、灯光、嘉宾席的安设)如遇特殊问题必须立即向理事会报告并竭力在16:30之前解决所有问题,确保晚会进行。

3、18:00所有工作必须准备就绪。

4、18:20礼仪组成员引导所有相关领导、嘉宾就席。

5、18:30晚会正式开始,相关领导致辞。

6、21:00晚会结束,各个单位负责人进行后期工作,并按照理事会的要求把相关的后期工作完成彻底。晚会清理现场各社团一起负责。

项目组:

活动小组组成人员名单:

a采购和财务审计组

组长:周佳(馨光环保协会)

成员:馨光环保协会,惟友学社

任务:负责管理财务,财务组对本次晚会的所有财务资金拥有管理权和承担管理义务,负责管理学校对本次晚会的划拨经费,负责管理每个社团对本次晚会的义务经费,负责管理社会企事业单位及个人对本次晚会的资助。相关租购业务应以正式发票为唯一报账凭据,交由理事会审核,审核通过后成效。并统计购买所需物品。

b宣传组组长:何凤(义务家教)

成员:义务家教,电脑爱好者

任务:收集各社团的宣传创意海报,宣传时间,晚会前一星期各社团开始进行。(各社团可以为本次活动做小型的宣传,小创意等等)

c场景布置组组长:吴俊(交际营销协会)

成员:交际营销协会,金星舞道联盟

任务:收集各社团场景布置方案。制定场景布置清单交采购组采购。舞台布置。

d赞助组小组长:卢德立(就业创业协会)

成员:就业创业协会,心协,雪球学社

任务:负责本次晚会的整体赞助任务,所争取的赞助物资或者费用由采购财务组统一审计保管。

e节目组组长:钟燕(雪球学社)

成员:雪球学社,金星舞道联盟,燃希舞蹈艺术团

任务:负责统计节目数量,对统计节目要求有名称,内容,备注节目性质。负责节目筛选,纠正彩排的局部问题并及时作出调整。负责节目彩排,主持人串词,节目流程。

f策划组负责人员:交际营销协会,新竹文学社

任务:将理事会讨论的事项以书面形式详细的拟定。

f现场秩序组组长:罗旋(电脑爱好者)

成员:电脑爱好者,就业创业协会,义务家教

任务:负责活动当天的现场秩序以及活动氛围。配合其他项目组工作,派专人看管更衣室及电器设备及其他物资。

g礼仪组组长:彭宁(雪球学社)

成员:雪球学社

任务:负责接待嘉宾,安排就坐,供应茶水。

h主持人组长:沈华伟(心协)

成员:心协

任务:选拔培训主持人。

i摄影组长:王亚雄(新竹文学社)

成员:新竹文学社

任务:负责摄影。

j邀请嘉宾请柬由社团社长分工邀请。

经费预算

项目单价数量费用(元)

幕布7/平米一块200

气球10/包三包30

租用盆景30/盆两盆60

白色彩灯10/米四十米400

彩带8/卷两卷16

请柬0。5/张十五张7。5

礼炮10/个四个40

服装300元(节目所需,礼仪,主持人)

以及其他节目中所需道具200元

总计:1253。5元

晚会流程1主持人开场白、相关领导致开幕词

2大合唱

3小品

4舞蹈

5主持人致结束语

(晚会节目暂时未定,开幕,中场,结束是分别介绍赞助商)

联谊晚会策划方案 篇2

晚会主题:团结和谐娱乐感恩

晚会目的:旨在加强我系师生之间的交流与合作,增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊,展现系部风采,师生才艺,共同迎接新年到来,为构建和谐校园而努力。

主持人:xxx

活动时间:

xx年12月25日---xx年12月30日

活动地点:报告厅

活动对象:

建筑工程与艺术设计系全体师生

主办单位:

建筑工程与艺术设计系学生会文艺部与团委

活动形式:

师生娱乐表演,穿插游戏互动

参演形式:

各班级可采取广泛表演形式,如歌曲(改编、串烧),舞蹈(搞笑、滑稽,复古),相声,小品,三句半,魔术,t台,反串,双簧,快板等。

活动要求:

各班要积极参与本次晚会工作,认真抓好节目的选拔、排练、送审工作,内容主要以娱乐,搞笑为主。 每班参演节目不少两个。

活动日程安排:

(1)晚会策划及准备期(现在到 12月3日 ):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定

①节目收集:由节目组负责。【元旦师生联谊晚会策划书】元旦师生联谊晚会策划书。 收集各班级申报节目, 确定主持人。

② 宣传:由各班班主任及班委负责。

(2)晚会协调及进展期( 12月3日 - 12月20日 ):

本阶段主要完成节目筛选及排练

①节目筛选及排练:由主办组负责,地点暂定306。

②游戏奖品购买物品需要情况征求系部领导。

(3)晚会倒计时期(12月20日 - 12月24日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、 领导邀请,场地确定并布置会场。

①晚会全过程确定及彩排:由主办组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定 12月23日 ,地点暂定306。

②领导邀请。

备 注:游戏环节中老师和同学各处以代表队进行比赛,优胜组每人获得可乐一瓶。

(1)善解人意

游戏规则:每队出2人,一男一女,一人比划一人猜,共五套题,涉及人名、地名、动物名称、日常生活用品等类别,参加各队上台后首先抽签选择一套题,题的序号即为比赛次序。第一组上台后,首先进行自我介绍,然后站到指定位置(侧面对着台下),一名工作人员站到猜词者后面为表演者举题板,台下站一名工作人员负责接题板并将题示意给台下老师和同学,主持人发出开始信号后,一分钟内猜对最多的一组获胜,得到奖励并为本队加一分。过程中不能有与所猜词语相同发音的的词、字,不能给对方唇语等其他不允许的暗示信息,违者取消评比资格。

(2)吸管运输

游戏规则:每组5人,共5组,每人嘴里叨一支吸管,第一个人在吸管上放一个有一定重量的钥匙环之类的东西,比赛开始时,大家不能用手接触吸管和钥匙环,而是用嘴叼吸管的姿势把钥匙环传给下个人,直到传到最后一个人嘴叼的吸管上,然后再折反到第一个人处,谁的钥匙环最先到达,谁就获胜。

联谊晚会策划方案 篇3

一、活动背景

20xx年1月5日,中共中央发出了“关于进一步繁荣发展哲学社会科学的意见”的通知。通知指出,“在全面建设小康社会、开创中国特色社会主义事业新局面、实现中华民族伟大复兴的历史进程中,哲学社会科学具有不可替代的作用。必须进一步提高对哲学社会科学重要性的认识,大力繁荣发展哲学社会科学。”

纪宝成校长曾经说过,中国人民大学的地位同哲学社会科学在中国的地位是息息相关的,没有哲学社会科学的发展和繁荣也就没有中国人民大学的发展和繁荣。因此,作为中国人民大学的一个重要群体,无论是在校的还是已经毕业的广大博士,他们有义务、也有责任努力工作、刻苦钻研,为繁荣和发展我国的哲学社会科学在理论和实践方面做出应有的贡献。

哲学社会科学的特点决定了学习哲学社会科学不仅要有扎实的基础知识、还要有宽广的学术视野和丰富的实践经验。但在诸如年龄、时间、场地、经费和意识等因素的限制下,我校博士群体之间交流范围非常狭窄,仅限于本专业、本班级;而且,博士整体的智力资源优势没有得到很好的发挥,仅限于跟在导师后头作一些数量有限的课题研究,没有面向社会去争取课题,也没有为社会各行各业提供智力支持,这对社会来说是一种损失;同时,中国人民大学博士之间缺乏有效的交流机制,没有充分挖掘博士内部的丰厚资源,致使大家各自行事,力量有限。

我校博士生来自全国各地、各行各业,有着不同的学科背景、知识、资源和经验;已经毕业的博士又走向全国各地、各行各业,他们拥有更多的知识、信息、资源和经验。因此,中国人民大学博士联谊会活动,对于博士这个特殊群体的资源优势进行系统整合,充分利用人文社会科学作为制度创新、保障经济、繁荣文化的重要保障的功能,充分发挥我校博士生作为“思想库”、“智囊团”的巨大潜能,必将有益于博士生自己、有益于母校、有益于社会。

二、活动宗旨

1、促进中国人民大学校内外博士的沟通与交流,拓宽其视野,开阔其思维,实现信息、知识、资源与经验的共享,以壮大中国人民大学博士生群体的整体力量,塑造“中国人民大学博士”的品牌形象,提高中国人民大学博士在社会的认可度和影响力。

2、加强与其他高校博士生团体的联系,以实现我校博士更广范围内的`交流与切磋;同时,发挥各自的比较优势,开展各项对社会有益的卓有成效的合作。

3、促进我校博士生与社会各界,包括政界、商界和学术界的互动,整合我校博士生群体的智力资源优势,使他们能够为祖国的社会主义事业和现代化建设做出更大的成绩。

4、充分发挥连结广大博士生与学校的桥梁、纽带作用。及时反映博士生在学习、生活上的合理要求和建议,切实保障博士生的权益,帮助解决博士生的许多实际问题。

5、通过各种联谊活动,使校外广大博士都能够与母校保持经常联系,关注母校发展,为母校发展献计献策,为把母校建设成为世界知名的一流大学贡献力量。大学毕业生联谊会策划方案

三、活动方式

中国人民大学博士联谊会活动的总的宗旨是——沟通信息、交流思想、开展合作、贡献社会。在这一总的指导思想下,我们会开展形式多样、不同风格的联谊、交流活动和项目合作事宜。活动的地点、时间、内容和形式可以不拘一格。大体的活动内容如下:

1、定期开展博士沙龙、知名专家报告会、知名校友座谈会,尽可能多的吸取社会各界的有益信息,拓宽视野,开阔思路;

2、成立博士咨询团、报告团或讲师团,组织专家、博士到企事业、地方政府部门开展咨询或授讲工作,做到学以致用、服务人民,贡献社会;

3、与其他博士团体进行合作或交流,在更大的平台上实现自我管理、自我发展;

4、与社会各界进行合作、交流,充分发挥博士生群体的智力资源优势;

5、与电视台取得合作,力争创办博士特约节目,诸如,热点透视,博士来说等,提高博士生的社会参与意识和社会责任感。

6、成立各种项目小组,开展社会各行各业所需的咨询、培训工作和课题项目研究;

7、定期举办各式文体娱乐休闲活动,在轻松愉快的环境和气氛中增进交流与团结;

8、定期与学校有关部门进行沟通,为母校的发展繁荣献计献策献力。大学毕业生联谊会策划方案

四、指导与组织单位

指导单位:中国人民大学研究生院、校团委

联谊晚会策划方案 篇4

一、活动主题:

毕节学院09美术1班、美术3班联谊晚会

二、活动时间:

xx年12月30日

三、活动地点:

美术楼m栋

四、活动方式:

文艺演出

五、活动性质:

丰富大学生活、拉近班级间友谊

六、主办:

09美术1班、09美术3班

七、指导老师:

严小兰、张艳芳

八、总策划:

张太阳

九、活动经费来源:

两班班费

十、工作安排:

活动总负责人:严小兰

任务:

1、负责晚会的整体策划、筹备、及总调度;

监督指导组:吴道勇、洪淑娟、

任务:

1、负责节目排练、筛选、宣传等监督工作。

2、负责晚会节目的联络工作。

活动策划组负责人:张太阳、陈国州

任务:

1、协助活动总负责人的策划工作。

2、负责监督并协调各组的工作开展。

3、负责本次活动工作人员的安排及查度。

节目组负责人:陈伟、

任务:

1、负责节目的联系及收集。

2、12月28日将节目单报给晚会策划。

礼仪组负责人:王建琴、

任务:

1、负责安排晚会当晚的礼仪接待。

2、负责安排晚会所有演职人员的`化妆。

3、负责发放礼品、饮用水。

舞台布置组:赵文艳、王德政

任务:

1、负责舞台的设计及布置

2、协助工作人员安排舞台灯光、音响设备等。

3、晚会前物资的整理和存放。

4、晚会当晚桌椅和道具的搬运和摆放。

采购组负责人:高银才、

任务:

1、负责购买本次活动所需要的物品。

2、协助本次活动节目所需道具的制作。

机动组负责人:张强、张衡、

任务:

1、在晚会期间,负责处理会场的紧急情况。

2、维护晚会现场秩序及安全工作。

3、协助其他项目组完成工作。

4、负责中场互动活动的工作安排。

十一、晚会要求

1、本次文艺晚会举办各个环节必须遵纪守法,内容健康向上。

2、本次活动要求组织者与参与者之间相互配合、相互支持,保持晚会各个环节的顺利开展。

3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务,细心地处理好自己的工作,协助晚会其他筹备组的工作;

十二、应急方案

(1)、在活动期间,出现了意外情况,应立即向活动负责人汇报,由负责人协调解决;如果负责人解决不了的,则立即上报指导老师,由指导老师来协调解决。

(2)、在节目演出中,表演节目之后的两个节目必须在后台做好准备,若前一个节目由于各种原因不能按时演出时,由下一个节目及时跟进。

(3)、若在晚会期间出现停电情况,在20分钟内没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行。

十三、活动后期安排

1、晚会结束后,由礼仪组负责领导、老师及嘉宾的离开;

2、活动结束后,由机动组负责组织观众的有序退场;

3、活动结束后,由09美术1班、09美术3班全体会员来清理、打扫现场卫生。

十四、资金预算:

1、舞台装饰:300。00

2、瓜子、水果:600。00

3、茶叶、饮用水:100。00

4、烟(用于接待老师):…。

5、资料打印:50。00

策划人:张太阳

时间:xx年12月23日

联谊晚会策划方案 篇5

一、 晚会主题:

团结向上、青春健康、气氛活波、发挥中国传统文化、丰富学院网络生活、网站联盟友谊活动。

二、 策划阐述

南阳理工学院党委宣传部求索网站成立于20xx年9月,是党委宣传部直接管理和指导的高校领域类“红色”网站,我院较具有影响力和富有特色的网站之一,也是“中国红色网站联盟”的正式成员之一,它的宗旨是建设网上思想阵地,传授先进的文化思想,推动校园精神文明建设,特牵头组织这一次网站联盟联欢晚会。“网站联盟联欢晚会”作为一种极具亲和力的交流方式,在学院部分特色网站普遍推广和超作,为使我院的校园网站联盟友谊联欢晚会更具校园特色,开展丰富多彩网上文化活动。因此,今年的晚会有以下设想。

1、 晚会时间:20xx年12月30日(晚上 7:30)

2、 晚会地点:南阳理工学院小礼堂

3、 晚会参加节目团队:南阳理工学院党委宣传部求索网站牵头联合学院社团: 英语角、心理协会、曦光文学社、英语沙龙、格物法学社、大森林乒乓球俱乐部、软件协会、核诗社、勤工俭学服务中心、计算机协会、人文沙龙、体育沙龙、中小企业管理研究协会、环保社团、金巴黎舞蹈协会、摄影协会、公关与口才协会、机电工程师协会、武术协会、电脑爱好者协会、电子协会等。

4、 晚会场地布置:整个场地赞助商可以做自己独特的宣传手段,(比如拉横幅,公司近来主打产品以及以后要发展那方面都可以做宣传手册、POP广告之类的,突出公司企业形象为主打.宣传企业形象,是整个企业设计理念贯穿真个晚会当中)

5、 后勤工作:有求索网网站具体负责安排到位每一个赞助商单位.

6、 特色统一性

中华民族拥有悠久的历史和古老的文化,在历史与现实之间,服饰作为中华民族优秀的`发扬经济文化、民俗文化和民族精神的标志,铭记着我们中华民族文化的历史演变。因此,参加晚会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。如服装、饰品、包、鞋等任何一方面都可以有所表现。

7、 加强互动性

每一位入场者会分到一个入场证卷并且含有号码。晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具),模仿最像的有奖。(所有奖项有赞助商提供)

8、 扩大参与性

很多晚会的组织都忽略了性格内向的同学,因此,在舞会上穿插一种藏族集体舞“锅庄”,动作简单、舒展,团结性强,每个人都可参与。在晚会的过程中, 主持人(学院特邀请嘉宾、原广播站站长主持人含有中英互译对照)可向各位同学介绍“锅庄”的起源和意义,也增加了知识性,另外介绍近代世界的IT行业飞速发展历史,向大家介绍IT动态以及发展趋势.

9、 丰富欣赏性

一些有自己节目才能的学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。

三、晚会流程(内容如下)

A:一共几个节目,每个节目之间的联系,如何去安排、如开场白歌曲有主持人开场,

B:每个节目需要多长时间有改如何安排,参赛者的姓名和那个班机都要报清楚,是学院各个特色网站自己演出的节目还是学院院艺术团等,

C:节目中间需要搞一些花样,烘托晚会气氛,如电脑公司赞助的、学生最贴身也是最关注的电脑一类赠送的小奖品项,以提问回答的形式贯穿整个晚会,

D:所有赞助商位置安排在前两排,成为晚会的主角色,

E:最后赞助商个个经理或者公司代言人发表对晚会的看法给予评定。

四、晚会中间互动节目资助

具体定位:(注释:贵公司或者贵单位可以提供晚会的费用,必将给贵公司提供最好的服务回报,内容如下)

贵公司或者单位,可以提供物质基础或者精神基础,

第一阶段:《晚会的冠名权》

公司或者企业单位可以提供1500元经费的话,这次元旦晚会就以贵单位为主打思想,如+++公司杯为首的晚会,并且在理工学院网站主页面上最引人注目的南工新闻动态处给以宣传,党委宣传部求索网站给与贵公司或者单位做动态连接,并且在南工新闻网追踪报道,大力推广贵公司或者单位。(自己公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)

第二阶段:《晚会协办单位》

公司或者企业单位可以提供1000元经费的话,可以为公司打上横幅作为协助单位,公司也可以自己做横幅或者公司的POP广告等宣传画册等,给与宣传,并且在南工新闻网追踪报道,大力推广贵公司或者单位。(自己公司或者单位也可以出节目以更好的方式回报你的赞助)

第三个阶段:《晚会赞助》

公司或者单位如:电脑公司冷外也可以提供小产品所谓产品就是晚会中间互动,以公司或者单位主打思想为主题,提问、回答、回答正确的 给以小小的纪念奖给与鼓励,另外,如发型发屋设计店可以给所有参赛表演者给与化妆免费,并且也可以提供有奖证卷,晚会后,学生可以打折去回报贵单位。并且也在并且在南工新闻网追踪报道。

第四阶段:《交流思想》

望有以上思想的贵公司或者单位给予我们支持,求索网站是理工学院党委宣布部直属网站,打算和贵公司或者单位长期合作,为贵公司提供宣传。

第五阶段:《尾声》

晚会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束……

联谊晚会策划方案 篇6

一、活动目的:

通过此次烛光晚会活动,丰富校园文化氛围,提高社团与社团之间的凝聚力和号召力,加强协会间的交流,增加各协会会员之间的沟通,有利于社团联合会内部建设的完善,促使新学期协会工作顺利进行。

二、活动主题:

烛光闪耀心语飞扬

三、活动时间:

4月18日晚上7:30到9:30

四、活动地点:

北校区新体育场西侧小篮球场

五、参加人员:

各协会所有成员及在校学生均可参加

六、活动内容:

(一)场地布置:

工作人员提早将蜡烛点燃,在地上围成圆形和心形灯展,用气球在旁边点缀。并需要桌子一张、椅子若干、音响两个。

(二)活动环节:

1、由各协会出宣传板并提前两天出贴出宣传

2、本次活动中节目表演和游戏互动交叉进行

(三)本次活动:

有八个协会共同出节目,有曲艺协会的《楼台会》、双节棍协会的`《沙龙之舞》、演讲与口才协会《青春诵歌》、武术协会《武术表演》等;由四个协会将用他们协会的文化装饰会场,如茶学社的茶艺、书画协会的书法展示、剪纸协会绘声绘色的剪纸等。

(四)本次活动形式:

类似于大型的团组织生活,气氛温馨而活跃。活动将请大学生社团联合会各协会主要负责人参加,可增加各协会人员和文化的交流。

七、活动自评

本次活动由大学生社团联合会和笛箫口琴协会主办,在校学生均可参加,宣传力度较强,影响范围较大。此活动既可以加强各社团之间的交流与协作,活跃社团氛围,又能达到会员沟通交流,扩大协会影响力的目的,更能在广大学生中引起较大反应。

活动主办:大学生社团联合会

承办:笛箫口琴协会、曲艺协会、双节棍协会、演讲与口才协会、武术协会、茶学社、摄影爱好者协会、剪纸协会、弘文学社、红楼梦研究协会、书画协会等。

联谊晚会策划方案 篇7

一、活动目的:

通过此次烛光晚会活动,丰富校园文化氛围,提高社团与社团之间的凝聚力和号召力,加强协会间的交流,增加各协会会员之间的沟通,有利于社团联合会内部建设的完善,促使新学期协会工作顺利进行。

二、活动主题:

烛光闪耀心语飞扬

三、活动时间:

4月18日晚上7:30到9:30

四、活动地点:

北校区新体育场西侧小篮球场

五、参加人员:

各协会所有成员及在校学生均可参加

六、活动内容:

(一)场地布置:工作人员提早将蜡烛点燃,在地上围成圆形和心形灯展,用气球在旁边点缀。并需要桌子一张、椅子若干、音响两个。

(二)活动环节:

1、由各协会出宣传板并提前两天出贴出宣传

2、本次活动中节目表演和游戏互动交叉进行

(三)本次活动将有八个协会共同出节目,有曲艺协会的《楼台会》、双节棍协会的《沙龙之舞》、演讲与口才协会《青春诵歌》、武术协会《武术表演》等;由四个协会将用他们协会的文化装饰会场,如茶学社的茶艺、书画协会的书法展示、剪纸协会绘声绘色的剪纸等。

(四)本次活动的形式类似于大型的团组织生活,气氛温馨而活跃。活动将请大学生社团联合会各协会主要负责人参加,可增加各协会人员和文化的交流。

七。活动自评:

本次活动由大学生社团联合会和笛箫口琴协会主办,在校学生均可参加,宣传力度较强,影响范围较大。此活动既可以加强各社团之间的交流与协作,活跃社团氛围,又能达到会员沟通交流,扩大协会影响力的目的,更能在广大学生中引起较大反应。

活动主办:大学生社团联合会

承办:笛箫口琴协会、曲艺协会、双节棍协会、演讲与口才协会、武术协会、茶学社、摄影爱好者协会、剪纸协会、弘文学社、红楼梦研究协会、书画协会等

负责人:田华

联谊晚会策划方案 篇8

新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临,各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来,湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会,让社团会员们感受大学不一样的精彩。

一、活动时间:20xx年x月x日19:00—21:00

二、活动地点:经法报告厅

三、活动主题:奏响青春旋律共谱社团新章

四、活动对象:三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全校各兄弟社团成员。

五、活动意义:经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的热烈欢迎,通过此次晚会,使大一新生们感觉到大学生活的丰富多彩,让同学们在学习之余感到快乐;同时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密的联系,在以后的工作中表现的更加默契,互相进步,实现双赢。

六、活动流程:

⑴前期准备:

1、活动总策划:经济论坛

2、各社团自行通知会员参加活动

3、海报(4张):英语俱乐部(三里)、经济论坛(同大)、羽毛球协会(东、西区);海报板由经济论坛提供。

4、红纸大字(4张):经济论坛(三里、同大)、羽毛球协会(东、西区)

5、主持人(4人):经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)

6、设备租借:经济论坛

7、会场布置方案及材料购买:英语俱乐部(经济论坛和羽毛球协会派一名财务部人员监督)

8、节目顺序编排:羽毛球协会

9、晚会节目(12个):各社团自行编排选取,每个社团出4个节目,类型不重复

10、赞助:各社团外联部自行组队,争取拉一笔大额赞助;小型赞助保留,信息汇总,也可联名赞助

⑵活动开展:

1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的'会场布置方案,协助英语俱乐部完成现场布置工作;

2、现场礼仪人员(4人)由英语俱乐部提供;

3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责,经济论坛和英语俱乐部协助;

4、场务人员(4人)由经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)负责;

5、迎检工作由三大社团外联部负责,每个社团出1至2人;

6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责;

7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责;

8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完成。

⑶晚会流程:

1、会员及嘉宾入场;

2、播放视频文件文件,展现三大社团风采;

3、乐队表演开场秀;

4、主持人上场致辞,晚会正式开始;

5、按照节目单排列的顺序开始节目表演;

6、晚会结束后清理会场;

7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。

⑷注意事项:

1、各社团之间务必保持联系,紧密配合;

2、若有社团无法完成已安排的工作需及时提出,寻求帮助;

3、活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需有正规发票,开销由三大社团平摊,若某一项开销没有发票,则由该社团负责人自行处理,不予报销;

4、本次联谊本着增进社团友谊,共同进步的原则,在活动中如出现矛盾,应妥善处理,不可影响社团之间的团结以及活动正常进行;

5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人,展现我经管学院三大社团良好的精神面貌,凡言辞傲慢、态度恶劣者一律给予通报批评,取消年度评优资格;

6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励;⑸突发事件处理:

1、所有话筒必须有备用电池,一旦发现话筒存在没电的情况,立即换电池;

2、如果晚会进行时有节目无法按时就位,则立即联系主持人调整节目顺序,将下一个节目提前;

3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况,则应立即安排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧,以确保会员入座;

4、如果现场出现秩序混乱,影响晚会进行的情况,则立即增派人手维持现场秩序。

⑹财务预算:

1、海报纸,红纸通知,颜料等,预计50元;

2、气球,彩带,胶布,卡纸等装饰用品,预计50元;

3、话筒,音响等设备租借,预计300元;

总计:400元

主办方:共青团湖北工程学院委员会

湖北工程学院学生团体联合会

承办方:湖北工程学院经济与管理学院团总支