会议方案
爱习作提供的会议方案(精选37篇),经过用心整理,希望能对您有所帮助。
会议方案 篇1
一、会议时间:
20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、会议地点:
城区政府其次会议室
三、参预人员:
(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程:
主持人:何东就常务副区长
(一)x月x日上午
1、温书记讲话;
2、黄xx区长讲话;
3、传达全区20xx年 年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成状况、争取十佳乡镇各项指标完成状况、邕宁区20xx年固定资产投资完成状况、邕宁区招商引资完成状况。(表格、书面)
(二)x月x日下午
分组争辩(具体见分组争辩支配)
五、其他事项:
(一)温书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄xx区长讲话稿由政府办苏xx副主任负责;何xx常务副区长主持词由政府办张xx副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20xx年 年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成状况、争取十佳乡镇各项指标完成状况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成状况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成状况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣布传达部、信息化办派员做好宣布传达工作。
会议方案 篇2
一、接待时间:20xx年12月4日—12月8日
二、接待地点:
接送机地点:广州白云国际机场
下榻酒店:广州香格里拉五星级酒店
会议地点:广州香格里拉五星级大酒店会议厅
三、接待对象:
嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员:
总负责:接待办
跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组
五、接待前期准备工作:
1.制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间
2.食宿安排,提前预定
3.迎接车辆安排
4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)
5. 相关接待人员,负责相关接待工作
六、机场接待
1.机场一层到达厅内设接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。
2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。
3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。
4.对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条……
七、酒店入住
1.确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。
2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。
3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。
2.餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作
1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
2.会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一
3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”
2.会场整理及布置
1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序,空气清新
2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一,香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发,调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。
3.联系陪同人员,讲解员。根据客户考察目的及需要,确定陪同人员并及时告知其准备事宜,以便顺利沟通:会谈开始前1小时,再次提醒相关人员
4.领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。
十一、座谈
1.企业宣讲(集团,产业宣传片,企业介绍PPT)
2.技术交流(技术人员PPT讲解,互动)
3. 会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)
4. 拍照(依重要程度,进行拍照留档)
5. 摄像(依重要程度,进行摄像留档)
十二、会后服务准备
做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。
十三、会后服务
会议结束,摄影师做完摄影工作后,由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。
会议方案 篇3
该如何指定一场完善的会议室计划呢?让我们一步一步的来看看吧!
明确职责任务:
会议有多种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。
制订预算:
制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。
交通费用:
1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通;
2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
会议室费用:
1、会议场地租金――通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
3、会场布置费用――如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的`会议服务商协商。
4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
住宿费用:
住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有的是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
餐饮费用:
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
早餐:
通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用)
中餐及午餐:
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算――自助餐形式,按桌预算――围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
酒水及服务费:
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
会场茶歇:
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
联谊酒会/舞会:
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
旅游费用:
通常再会议结束以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动,一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游,费用由旅行社根据会议人数和天数报价。
设备视听费用:
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算;设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理;音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理。
宴请及演出费用:
通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。
预计外支出:
指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些服务通常是临时或者按时提供的,这些费用的预算很难计划,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分――可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。
完成计划(预计召开会议的日期;会议预计召开几天;打算在什么地方召开会议;会议形式或程序是什么;需要多大的场地;将有多少人到会;会议预算是多少;打算选用什么级别的酒店和设施;打算选用最高级的房间标准是什么;谁来制作会议邀请函;会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品;会议的发言人有哪些;会议需要什么样的视听设备;需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;与会者是否可以携带家属;如何为与会者安排一些特别活动;如何为与会者及其家属安排一些特别活动;会议的整体流程安排;会后旅游安排;会议代表的返程等等)
报批计划(在完成会议整体计划以后,提交上级主管部门审批,等待通过时候同时运作会议相关事宜,这样在会议计划通过以后马上就可以投入运作)
会议方案 篇4
为进一步增进了解,加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系,确保“一联双结对”活动落到实处,经党工委研究,决定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会,制定如下方案:
一、座谈时间及地点
20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。
座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室,用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。
二、座谈方式
采取个人发言,互相交流等方式进行。
三、座谈内容
(一)讨论《南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法》;
(二)谈谈怎样当好党支部书记;
(三)谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。
四、参加人员
(一)机关党委所属党支部,各村(社区)党支部书记;
(二)管委会分管领导,那洪街道党工委分管领导,党政办有关同志;
(三)各非公企业党组织书记。
会议方案 篇5
为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的'历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
20xx年4月 日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程
会议主持:市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:20xx年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。
六、会议预算
一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)
二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元
三、 奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、 荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)
五、 奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、 记者:1000元
七、 餐费:15000元
八、 领导纪念品:500元*5=2500元(领导)
共计:45000元
会议方案 篇6
为全面贯彻落实中央、省有关会议精神,拟定于**月中旬召开20xx年全市**工作会议,现就会议开法和筹备工作提出如下方案:
一、会议时间
拟定于**月**-**日期间,利用半天时间召开。具体时间待定。
二、会议地点
**会议室。
三、会议形式
以视频会形式召开,主会场设在**会议室。各县市区设分会场。
四、参会范围
(一)**领导;
(二)**单位班子成员;
(三)各县市区**主要负责人。
五、会议议程
会议由**主持,拟安排四项议程:
(一)**总结20xx年、部署20xx年**工作;
(二)**总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。
(三)**讲话。
六、工作分工
(一)组织协调(**牵头)
办公室负责总协调,**、**、**、**、**、**等单位参与配合。
(二)材料准备(**牵头)
1、**负责起草**讲话材料(负责人:**);
2、**负责起草**讲话材料(负责人:**);
3、**负责起草**讲话材料(负责人:**);
4、**负责起草**讲话材料(负责人:**);
5、**负责**主持词(负责人:**)。
(三)会务组织和会场保障(**牵头)
1、会务工作:**负责会议通知、材料分发、桌牌摆放(负责人:**);**负责留存现场影像资料,并在**指导下做好宣传报道工作(负责人:**)。
2、会场布置。**负责**会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项(负责人:**)。
会议方案 篇7
一、会议准备:
家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。
二、会议地点:
小班教室
三、会议时间:
20xx年10月25日下午14:30——17:00
四、会议目标:
窗体顶端
1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。
2.家庭、幼儿园配合一致,形成合力,使教育的微环境充分体现。
五、活动流程:
(一)迎接家长。
(二)家长签到。
(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)
(四)开始会议。
1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。
2.请家长观看幼儿一日生活的`影像资料。
3.家长、教师畅所欲言,相互交流育儿方法、经验。
4.教师对家长提出的疑问进行解答。
5.个别交流,结束会议。
会议方案 篇8
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
(一)初稿拟定
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话,就包括:
① 食宿费:每人每天(或每人每餐)的'食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数
② 场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。
③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)
⑤可能产生的其它费用
(三)领导审批
领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动,则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。
(四)任务分工下发
在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
(五)通知下发
通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知
(一)对象为本单位内
包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
(二)对象为下一级单位
同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。
(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板
(一)会议须知模板见《办公小技巧六》
(二)会议通知模板略
会议通知很简单,首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××,决定召开××会议,现将有关事宜通知如下:)
其次是第一部分:会议时间
×××
再次是第二部分:会议地点
×××
然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)
注:如果是开一些形式单一、内容简单的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。
接着是第四部分:参会人员
最后是第五部分:注意事项
注:注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。
(三)会议邀请函模板
例:
(××单位)
为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……,经研究/经报领导同意,决定召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。
一、会议时间
×××
二、会议地点
×××
三、会议内容(会议日程)
×××
四、注意事项
×××
五、开会前的准备工作
在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
会议方案 篇9
为成功圆满接待“×××”,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。
原则:河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
一、接待前准备:
1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。
2、掌握客人的'餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。
二、接站:
根据客人具体抵达时间,提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续,并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
三、旅游及行程的安排:
1、导游要求:
知识丰富,技能技巧熟练,语言生动,具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求:
安排专业旅游车队的空调旅游车,车况好、干净,设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机,确保客人安全。
四、旅游保险:
确保此次旅游活动的安全顺利,我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
五、会议日程安排:(略)
会议方案 篇10
一、会前策划
[第一步]--|明确会议需要做些什么|
[第二步]--|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务|
1.会议筹划者的职责
2.会议筹划者的任务
[第三步]--|明确会议目的和目标|
[第四步]--|保持沟通|
[第五步]--|进行会议预算|
1.制定财务目标
2.制定预算
[第六步]--|安排会议召开日程|
[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|
1.列出可供选择的清单
2.选择合适类型的场所
[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|
[第九步]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|
二、会议策划后的组织工作
[一]--|提供会务组人员的`安排|
[二]--|提供会议资料的印刷|
[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|
[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|
[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|
[六]--|提供会议人员的胸卡制作|
[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|
[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|
[九]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|
[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|
[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|
[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|
[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|
[十三]--|提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务|
[十四]--|安排与会议人员餐饮|
[十五]--|为会议安排活动|
[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|
[十七]--|安排记者招待会|
[十八]--|收集剪报|
三、会议结束后
[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|
[二]--|安排提供会后观光考察|
[三]--|安排好会议人员的送站工作|
会议方案 篇11
****年度是山姆士事业蓬勃发展的一年,公司所取得的每一点进步和成功,离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。
一、会议名称:****集团****年度总结表彰会
二、会议主题:总结工作,表彰先进,展望未来。
三、会议主持人:***、**
四、会议时间:****年*月**日(暂定)
会议地点:********
五、出席人数:集团领导、*********,合计约****人;
六、评优具体标准及内容:见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》
七、节目表演:
1.节目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现****公司的日常工作、生活为题材,反映****公司的发展历程,体现****员工的精神面貌为宗旨。
2. 节目数量:****;
3. 审核时间:年月日——年月日之间
八、会议工作组:
1.秘书组:负责会议进行过程中与会人员的发言的提示,控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门:总经办
2.资料组:制发会议通知、请柬和邀请函等,编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门:总经办
3.组织组:①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门:人力资源部②负责会中与会人员签到,编排位次,检查引领与会人员入席。
负责部门:****部③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门:人力资源部④负责会后会场所有设备的清理,收回。
负责部门:总经办
4.宣传组:负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门:企划部
5.后勤组:①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门:企划部
②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门:总经办
③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门:****部
④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门:***部
6.保卫组:负责会场秩序以及清退会场中无关人员,保证会议地点的安全。
负责部门:保卫部总经办
****年*月**日
会议方案 篇12
一、总体方案
(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的.规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。
3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
(一)会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
(二)会议开幕式方案的基本内容
会议方案 篇13
一、 会议名称:
上市融资研讨会
二、 会议时间:
20xx年9月27日~9月28日9:
三、 会议地点:
渤海国际会议中心二楼多功能厅
四、 会议主题:
研讨企业上市融资项目与会人员
1.组委会名单(略)
嘉宾名单(略) .客户名单(略)
五、 2
六、 议程安排
20xx年9月27日
1. 河北省金融领导讲话
2. 省证监局领导介绍全国全省企业领导介绍全国全省企业上市的有关情况。
3. 唐山市券商专家介绍企业上市条件、可行性评估及准备工作情况。
4. 上海证券交易所专家就企业在上交所上市的政策、程序及审核流程做发言。
5. 深圳证券交易所上专家就中小企业上市情况、中小企业在深交所上市的政策、程序及审核流程,创业板政策、规则及审核流程做发言。 6. 唐山市会计师事务所、律师事务所专家分别就企业上市的财务会计和税务问题、企业上市的有关政策和程序做发言。
7. 第一东方集团专家就国内企业在香港和迪拜上市的.有关政策和程序做发言。
8. 魔立摩根资本与投资集团公司专家就企业在美国上市的有关政策和程序做发言。
9. 中融国际信托公司专家就企业股份制改造等问题做发言。
10. 唐山市拟上市企业负责人与专家现场交流。
20xx年9月28日
1. 各领导陪同专家乘车到曹妃甸工业区发展规划展示中心听取曹妃甸开发建设情况介绍。 2. 考察首钢京唐钢铁公司,由首钢京唐钢铁公司领导在钢铁厂指挥中心迎接专家组并介绍情况,然后参观高炉施工现场。
3. 考察中化30万吨级原石油码头,,原石油码头项目负责人介绍相关情况。
4. 考察25万吨级矿石码头,曹妃甸实业开发有限公司负责人介绍相关情况。
5. 专家组赴冀东南堡油田参观考察,南堡油田领导陪同并介绍相关情况。
6. 专家组返回渤海国际会议中心休息。
会议方案 篇14
主持人: 黄健康
参加人员:各街镇乡主要领导、分管领导,区安监委成员单
位分管领导,部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。
出席领导:市安监局领导,区政府主要领导、分管领导,区
委分管安全的副书记,区人大、区政协联系领导,经开区分管领导。
会议地点:区政府五楼会议室
会务准备:区政府办、区安监局共同负责。
会议议程:
一、 请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故情况;
二、 请副区长王仕彬总结20xx年安全生产工作,安排20xx年安全生产工作;
三、 请瑞金副书记宣读表彰决定,并请受奖单位代表上台领奖;
四、 请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年安全生产目标责任书(其余单位会后签订);
五、 请市安监局领导讲话;
六、 请仁松区长讲话。
会务费用:见附件《20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案》
其它事项:请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道,请区档案局派员到会采集资料。
会议方案 篇15
在云南省全面推进高中新课程改革背景下,为促进全市教学科研工作发展,为进一步优化规范保山市教育科学研究工作,交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验,研讨在教研教改实施中的有关问题,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下:
一、会议拟出席人员:
1.各县区教育局分管教研领导;
2.各县区教研室主任、副主任;
3.全市各完中教科室(教务处)主任。
4.市教研所教研员。
(以上合计参会人员约60人)
二、会议主要内容
1.市教育局分管教研工作的`李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
2.各县区根据之前上报的20xx年教研工作总结和20xx年教研工作计划(要点)做有针对性的交流发言(时间建议在20分钟内)。
3.暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言(时间建议在20分钟内)。
4.拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。
三、会议时间、地点及其它事项
1.会议时间:待定,会期一天
2.会议地点:待定
3.所需经费:
四、会议相关要求
1.各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作,并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员名单(注明性别职务、带队领导)报市教研所。
2.各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人,做好发言准备,并提前提交发言材料(纸质和电子文档)。
3.各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的安全,遵守会议纪律。
会议方案 篇16
岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开始为19号上榕小学的文艺汇演做筹划。据了解,本次文艺汇演多达十个节目,期待向上榕小学老师,家长和附近居民展现本次三下乡活动的成果。
文艺汇演的目的有以下几点:
一、通过文艺汇演,适当宣传吴川市上榕小学,扩大该地区的知名度,引起社会关心,更好地发展该地区的教育水平。
二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴,为以后留下美好回忆。
三、培养当代大学生的的爱心和社会责任心的同时提高实践能力和策划能力,在活动策划中学到在课本上学不到的知识。
在这几天内,陆续有父母把自己学前班的孩子安插在一年级班级,可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在,但队员们还不能骄傲自满。为了文艺汇演的展现,各年级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。接下来的日子里将利用班活动时间,加强对各节目的排练,力求做到最好。
在讨论会议上,队长浩源向队员们提出了以下几点要求,首先,他让队员们好好珍惜美好的'校园生活,为以后教师工作积累经验在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神,时刻牢记自己是一名岭南师范学院的学生。遇到困难,不要一个人猛冲,要记住自己是团体中的一元。大家要团结一致,把三下乡活动办好。
会议方案 篇17
一、上学期学生工作主要情况
1、组织开展了几项教育活动,主要有:
(1)女生主题教育活动;
(2)男生专题教育,召开两次男生专题会议。
(3)安全教育活动:开学第一周的安全教育周、11月安全教育月、国庆节、元旦、放假前安全检查
(4)新生入学教育活动。3次集中讲座,以班主任主持班会课分班学习讨论为主要形式。
(5)新生军训。
(6)开展创建特色班级文化活动。
(7)组织举办社会主义核心价值观教育讲座和艾滋病防治知识讲座。
2、抓好养成教育,加强学生日常行为管理。
(1)重点抓学生仪容、仪表教育,培养学生正确的审美观。对学生仪容、仪表、着装进行检查,对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进行监督、批评、教育、纠正。
(2)抓好周一的升旗和早会,利用早会时间通报每周的学生管理情况,表扬好人好事,批评不良,提出管理要求。
(3)组织做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加强对问题学生的教育转化工作和学校封闭管理。重点对操行不合格的学生的教育引导,学生科和班主任一起约谈约学生及其家长。20xx年共对20名学生进行纪律处分,其中劝退5人,通报批评了一批违纪学生。封闭管理方面配合保卫科、学校门卫加强校门口的值班检查,控制学生随意外出,并在学生大会通报处分违规外出的学生,加大封闭管理力度,确保学校安全稳定。
4、做好创卫和创模、创文工作。创卫和创国家环保模范城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。创卫20xx年通过创模工作从20xx年开始,学校重点做好《环境教育》课程的教学和环保教育主题班会活动。20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的部署。
5、做好免学费、助学金的学生数据核查、申报和助学金发放工作,落实国家惠民政策。
总体效果良好,学生网外出
4、违规外出,爬墙外出。
5、矛盾纠纷,打架斗殴:男生围殴,女生叫外人来校和到街上打同学(被列为治安案件)。
班主任工作的不足:
1、个别班主任下班和下宿舍较少,存在的问题不及时发现,学生存在的问题不及时跟进教育和处理,工作较松懈;
2、对班级的工作指导不够到位,做工作不面向全体学生,一些工作只交给学生干部来做。
3、不按时完成部署的'任务,资料不及时整理上交。
班主任工作需要老师很大付出,要有很强的责任心和耐心。
二、开学初组织开展的几项教育活动
1、开展安全教育和法制教育活动。
第一周作为“安全教育周”,
(1)组织召开班会,传达学校会议精神和工作要求,进行安全教育;
(2)组织开展安全隐患排查。重点关注心理有障碍、家庭有问题、行为有偏差的学生和特殊体质学生;重点检查管制刀具和其他利器,及时收缴;加强学生宿舍用电安全管理,不准在宿舍内乱接电线插座用电。按市教育局安全工作的通知要求,针对春季学生情绪容易冲动的生理心理特点,切实做好心理健康教育,多了解、多沟通、多帮助,确保学生稳定、安全。下周星期二前各班将开展安全教育、安全隐患排查的情况用电子表格的形式报学生科(表格到学生科邮箱下载)。(3)班主任每天至少下宿舍检查了解情况一次。第二周以后每周至少二次到学生宿舍检查。检查内容包括学生纪律和安全、卫生情况,违规的及时跟进教育。
2、开展创模活动。
(1)上好《环境教育》课。按教学的要求,准备好创业报告会,校本部女生参加。
四、班主任几项任务
1、交上学期班主任工作网学生成绩系统) 3、毕业班完成学生档案资料。
五、学生科学期工作计划
1、组织全体班主任学习、贯彻教育部新修订的《德育大纲》,按新大纲的要求制定我校德育工作免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。
这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。
另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。
住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪同人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告诉饭店收款方式,内容包括:
1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。
2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。
3.房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。
4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。
一旦房数被确定后,住宿局/观光局会提供你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。
如果可能,最好实际去看一下使用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些参会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。
特别预订:有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体,并给予特别处理,例如:总计预订400间,40间为VIPs(贵宾)使用,其余360间为参会代表,使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。
详细与饭店业务代表讨论细节,并诉诸文字,彼此要了解:
1.特别预订多少房间,什么类别和房价。
2.预订的作业程序。
3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。
在决定特别预订前,可能需要不同表格,对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日,对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。
工作人员房间预订和免费房间:在一般参会者住宿安排开始前,先分派好工作人员住宿和免费房间。
一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员,包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间,由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格,来降低主办单位的成本。
最好注明他们的身分,因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮VIPs)特别礼遇(如送水果、小礼物等),你可能也希望将确认函直接给你,由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。
(四)住宿表格的内容:住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制,但准备表格前先确认
有关作业原则,例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。
虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料,一般标准表格包括下列内容:
1.主办单位名称。
2.会议名称。
3.会议日期。
4.会议地点。
5.收件截止日期。
6.确认函回信地址。
7.各饭店的房价。
8.税金明细。
9.饭店的地理位置图。
会议方案 篇18
1、主题明确、目的单纯-----有的放矢
会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。会议目的与主题息息相关。原则上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个当会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班。
2、选准时机、选对地点----机不可失
选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必须选择好,否则,“机不可失,时不再来”。
在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的`地点选择方面,要通过实地考察,提前预订。
3、成功的申请策划
对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题:
1、为什么要举行会议营销?
答案:市场背景资料部分和会议的主题、目的。
2、如何办好会议营销?
答案:会议的具体内容,包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面;
3、付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)?
答案:会议预算费用表和预计收益表,以及会议结束之后的总结报告。
4、充分而合理的分工
在会议举行前两个星期,应成立专门会务组。成员包括:
1、公司领导:任务是指定会议的具体负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件。
2、会议总负责人:只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划,挑选会务成员,并对各个成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题。 3、会务组成员
负责宣传方面的成员,包括撰写领导讲话稿、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。
负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前,全部做到位。
惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想成功,进行充分而合理的分工是很重要的支撑。
5、精雕细琢——细节不可忽视
在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场氛围。
座谈会可采用圆桌会议的形式,大家一视同仁;对于用户/代理商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得用户的信任。
在宴席期间,针对来自全国各地的用户,应安排多种不同口味的食品,同时每桌都要安排公司领导进行陪同,业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气氛。
会议方案 篇19
20xx年是学校“迎评促建年”,围绕这一工作重心,学校决定召开20xx年度教学工作总结会,旨在总结一年来学校教育教学经验,找出工作中的差距与不足,进一步加强和规范教育教学管理,切实提高教育教学质量,以良好的精神面貌迎接本科教学工作合格评估。为保证会议的顺利召开,特制定本方案。
一、会议时间
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、会议内容
1、总结20xx年度教学工作
2、安排部署20xx年教学工作目标和任务
3、加快推进评估建设工作
三、会务组工作安排
会务组由院长办公室、教务处、宣传部、后勤管理处等部门人员组成,分工如下:
(一)会议总协调:
卢凤鹏 池 涌
(二)会议秘书组:
组 长:xxx
成 员:xxx
主要负责会议日程安排、会议文件编写、会议总结材料汇编、印制、分发、会议记录等工作。
(三)会议后勤保障组:
组 长:xxx
成 员:xxx
主要负责会场布置、茶水供应、交通工具等工作。
(四)会议宣传组:
组 长:xxx
成 员:xxx
主要负责会议录像、摄影、联系省市主流媒体宣传报道等工作。
四、参会人员
(一)20xx年3月9日上午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、无教学任务的教职工
7、学生代表(每个学院2人,由各学院负责通知)
8、教学督导团成员
(二)20xx年3月9日下午
1、校领导
2、全体处级、科级干部
3、20xx年度优秀教师
4、各学院教研室主任、实验室主任、教学秘书
5、校学科带头人、学术骨干、教授、博士
6、教务处全体工作人员
7、教学督导团成员
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教职工
2、学生代表(每个学院5人,由各学院负责通知)
五、会议要求
(一)考勤纪律要求。
(1)凡参会人员以部门为单位到所划定的区域就坐,不准请假,不迟到,不中途离场。部门主要负责人严格考勤,会后将考勤上报院长办公室。
(2)会议(星期五全天、星期六上午)的考勤情况与个人业绩、绩效工资挂钩,并与各部门、各学院综合考核挂钩。
(3)所有科级以上干部如有课,请及时做好调、停课的安排。
(二)会场秩序要求。
(1)请提前十分钟进入会场。
(2)请将手机关闭,或调到振动状态。
(3)认真做好记录。
(4)不得在会场中随意走动,不得高声喧哗。
会议方案 篇20
一、会议时间:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、会议地点:城区政府第二会议室
三、参加人员:
(一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;
(二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程:
主持人:何东就常务副区长
(一)x月x日上午
1、温达勤书记讲话;
2、黄宁区长讲话;
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)
(二)x月x日下午
分组讨论(具体见分组讨论安排)
五、其他事项:
(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
会议方案 篇21
一、大会策划
1、与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。
落实名单,确定人数。
2、时间(日程)、地点
根据会议日程、资料需要确定时间,根据规模确定场地。
3、会议主题与资料
确定主题一即主要目标,及具体资料:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程
会议程序。
5、经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导(公司副职)、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
构成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函(要回执以落实人数),落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。
二、大会日程
1、到会人签到,发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动(如,对口部门业务洽谈、交流)。
8、宴请。
9、如有可能,安排一些简便的联谊活动。
会尝设备(音响等)、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。
—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。
祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,最终迎来了一岁的生日,从刚刚成立到此刻一年里,我们的'志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承“爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息”的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到此刻,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
会议方案 篇22
一、会前策划
[第一步]--|明确会议需要做些什么|
[第二步]--|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务|
1.会议筹划者的职责
2.会议筹划者的任务
[第三步]--|明确会议目的和目标|
[第四步]--|保持沟通|
[第五步]--|进行会议预算|
1.制定财务目标
2.制定预算
[第六步]--|安排会议召开日程|
[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|
1.列出可供选择的清单
2.选择合适类型的场所
[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|
[第九步]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|
二、会议策划后的组织工作
[一]--|提供会务组人员的安排|
[二]--|提供会议资料的印刷|
[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|
[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|
[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|
[六]--|提供会议人员的胸卡制作|
[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|
[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|
[九]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|
[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|
[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|
[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|
[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|
[十三]--|提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务|
[十四]--|安排与会议人员餐饮|
[十五]--|为会议安排活动|
[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|
[十七]--|安排记者招待会|
[十八]--|收集剪报|
三、会议结束后
[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|
[二]--|安排提供会后观光考察|
[三]--|安排好会议人员的送站工作|
会议方案 篇23
我们有良好的媒体关系和成功的大中小型活动策划及承办经验;我们在华东地区服务分布点有:苏州市分部、无锡市分部、常州市分部、扬州市分部、泰州市分部、南通市分部、盐城市分部、连运港市分部、徐州市分部、淮安市分部、镇江市分部、合肥市分公司、芜湖市分部等。
(1)活动策划:演出策划、晚会策划、品牌策划、活动策划、舞美制作、影视表演、广告宣传、艺人推广、舞台设计、三维立体绘画、活动实施等;庆典策划、剪彩仪式策划、活动策划、活动实施。如:开业典礼、开工典礼、奠基典礼、开幕仪式、新闻发布会、产品推介会、庆典晚会、客户答谢会等。
(2)活动包装:演出推广、活动宣传、晚会布置、舞美设计、楼盘包装、气氛营造、会议布置、展会布置、新年活动布置、庆典布置、广告拍摄、摄影摄像、影视制作服务。
(3)节目类型:风情舞蹈、街舞、芭蕾舞、拉丁舞、爵士舞、踢踏舞、民族舞蹈、民歌、杂技、魔术、京剧、昆剧、黄梅戏、木偶戏、相声、小品、武术、乐队、古典小提琴、管弦乐队、模特SHOW场、人体彩绘、人体雕塑、口技、双簧、变脸、二人转、绕口令、快板、戏曲、仪仗乐、威风锣鼓、腰鼓、踩高跷、激光舞、影子舞、墨舞、竖琴、肩上芭蕾、皮影戏、沙画、舞狮、舞龙、舞麒麟、民间绝活、明星演员、歌手、模特、主持人等。
(4)设备租赁:大小型舞台、TURSS架、音响设备、背景设计、冰雕制作、旋转舞台设计、升降舞台、会议系统、视频设备、灯光设备、舞台设备、LED屏、LED彩幕、投影机、AV视频、等离子电视、太空架帐篷、活动篷房、演出服装道具租赁、背景桁架、摄像机摇臂、雷压灯架、电脑灯、LED灯、回光灯、追光灯、干冰机、雪花机、烟雾机、发电机、电脑特效灯等设备出租。
(5)工程安装:有十多年专业舞台灯光音响设备工程经验,酒吧灯光、剧场音响、KTV电脑点歌系统、会议设备、公共广播、多功能厅智能化控制及计算机集控系统工程设计、安装调试的.专业性工程公司,自20xx年成立以来,全心致力于专业灯光音响、商业多媒体通信网络系统、大型会议系统设计、专业产品销售、工程配套安装及设备租赁服务,具有国内实力较强的技术力量和施工能力。主要产品有:美国Lexonpro音箱、美国史云威格音箱、英国M.sound音箱、美国JBL音箱、英国MELN功放机、LAX锐丰、BMB音响、彩熠灯光设备、QSC功放机、英国SOUNDCRAFT调音台、日本YAMAHA调音台、美国DBXDOD周边、美国SHURE话筒,美国ETC音响及美国GE、德国OSRAM、荷兰PHILIPS光源、丹麦TC效果器、PHILIPS数字会议系统,多媒体投影幕系统等。
哈雷公司拥有一支专业经验丰富、工作作风严谨、高素质的工作团队,在日趋激烈的市场竞争中,我们将以“最完善的服务,最良好的信誉,最合理的价格”服务于你。
会议方案 篇24
一、会议的主要任务及目的
传达市20xx年“双创双建”工作推进大会精神,总结水城县20xx年“双创双建”工作,进一步动员并安排部署20xx年全县“双创双建”工作。
二、会议时间、地点
1、会议时间:20xx年3月15日
2、会议地点:宣传文化中心一楼大会议室
三、参会人员
1、县四大班子领导(邀请市“双创双建”领导小组领导参会)
2、各乡镇党委、政府一名主要领导,分管“双创双建”工作的领导,“双创双建”办主任;
3、县委各部委、县级国家机关各部门、县人武部、各人民团体、省市驻县有关企事业单位主要负责人、副股级以上干部;
4、驻双水城区各卫生责任主体主要负责人;
5、县“双创双建”领导小组主要成员单位全体人员。
四、会议议程
(注:大会由县人大主任赵庆周主持)
(一)、县“双创双建”领导小组副组长禄袆传达市“双创双建”工作推进大会精神;
(二)县“双创双建”领导小组副组长陈依良通报20xx年“双创双建”工作开展情况;
(三)县“双创双建”领导小组副组长刘纯宣读对20xx年“双创双建”工作先进集体和先进个人表彰决定;(县领导小组领导颁奖)
(四)县“双创双建”领导小组副组长王亚军宣读对20xx年“双创双建”工作滞后单位给予黄牌警告的决定;(县领导小组领导授牌)
(五)县委县政府主要领导与各责任主体签订20xx年“双创双建”工作目标责任状;
(六)大会交流发言
1、玉舍乡党委政府
2、顺场乡党委政府
3、县政协办
4、县人民法院
(七)大会表态发言
1、野钟乡党委政府
2、化乐乡党委政府
3、市一中
4、烟草局
(八)部分主要成员单位汇报工作
1、滥坝镇党委政府
2、县执法监督管理局
3、县卫生和食药监局
4、县公安局
5、县交通运输局
6、县工商行政管理局
7、县教育局
8、双水新区办
9、县住房和城乡建设局
(九)县委副书记、县人民政府县长付国祥宣读《水城县20xx年“双创双建”工作意见》;
(十)市人大副主任、县委书记杨龙政同志讲话。
五、会议准备
1、领导讲话由县委办负责
2、会务由县政府办负责
3、会议通知由县委办、政府办、双创办分别通知
六、会议经费预算
1、会标费用200元
2、鲜花费用20xx元
3、奖牌费用800元
4、先进个人证书费用100人1000元
5、资金先进单位50000X4=200000元
6、先进个人资金100X1000=100000元
7、礼仪费20xx元
8、资料费5000元
合计:312000元
会议方案 篇25
一、活动目的:
为了加强公司员工的'凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题:
20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进
三、活动时间:
20xx年1月31日
7:30—9:00
四、活动地点:
公司餐厅
五、与会人员:
公司全体员工
六、活动主持人:
xx
七、活动方案:
(一)会场布置:
负责人:行政后勤科:
横幅标题:江苏CH有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会
具体准备:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;
(二)总结和表彰大会
1、主持人宣布:宣读会场纪律
2、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;
3、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎
4、主持人宣布:请总经办主任宣读20xx年度规划
5、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:
(1)对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)
(2)对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)
(3)对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)
6、总经理对大会进行会议总结;
7、主持人宣布:会议结束。
会议方案 篇26
一、会议操作流程
第一部分:会前准备
1、人员分工
2、场地准备
3、物品准备
4、会场布置
第二部分:现场部分
1、现场工作流程
2、会前准备工作
3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)
4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)
5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)
6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)
8、产品促销信息发布
9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)
第三部分:会后部分
一、送宾(一视同仁)
二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)
三、会后总结
会销流程具体细节
(一)会前部分
顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分,主要包括:
1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取,综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知;新客与老客比例合适,提前短线通知,电话预约,电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务,保证到会人数和效果。
4、会场的布置,现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位,会前预估销量准备产品。
(二)会中部分
1、需准备物品:
笔记本电脑一台:制作好幻灯片,录像,并保存好相关培训资料。
数码相机一台:现场照像及录制。
登记表:为现场来的客户进行登记。
条幅:挂在联谊会会场的四周。
胸卡:工作人员佩带。
展板和写笔:用于讲师写东西。
抽奖箱:放置抽奖券。
小礼品:给现场客户发放。
会议程序:
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查,了解本部门应到人员情况,物品准备情况,机器设备情况等。
3、会前动员:着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊,讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场,一定要显的隆重;
会议方案 篇27
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
(一)初稿拟定
一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算
经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话,就包括:
① 食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数
② 场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。
③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)
⑤可能产生的其它费用
(三)领导审批
领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动,则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。
(四)任务分工下发
在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
(五)通知下发
通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知
(一)对象为本单位内
包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
(二)对象为下一级单位
同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。
(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
以发邀请函的'方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板
(一)会议须知模板见《办公小技巧六》
(二)会议通知模板略
会议通知很简单,首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××,决定召开××会议,现将有关事宜通知如下:)
其次是第一部分:会议时间
×××
再次是第二部分:会议地点
×××
然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)
注:如果是开一些形式单一、内容简单的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。
接着是第四部分:参会人员
最后是第五部分:注意事项
注:注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。
(三)会议邀请函模板
例:
(××单位)
为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)/……,经研究/经报领导同意,决定召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。
一、会议时间
×××
二、会议地点
×××
三、会议内容(会议日程)
×××
四、注意事项
×××
五、开会前的准备工作
在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
会议方案 篇28
时间:20xx年3月10日星期五
地点:乐渝市实验小学黄楼三楼会议室
主持:z
记录:z
一、校长讲话:
家委会的意义
加强沟通,协助工作,共同策划。
家长的加盟和孩子一起参与活动。感谢家长。为孩子的终身幸福和发展留下美好的回忆。
欢迎家长的加入。
二、z老师主持
(一)表示感谢。
(二)工作:1、讲解家委会策划活动的意义。
2、商讨的问题:(1)家校联合的方式?(2)春游活动的策?让孩子感受到家长和老师的共同关注,在小学阶段流下美好的回忆。
家长发言:
一班家长:春游活动十分快乐。能回归童年是好事,我支持,赞同。沟通方式,可以设
计小卡片搭建沟通的桥梁。
严老师说:通过春游活动,搭建平台。
曾:春游活动目的。
一班家长:看有关春天的事物。亲子游的方式。
六班家长:达到什么目的?目的排序,主题性强。家长更主动一些参与到活动中去。今
天主要讨论活动目的。设计一个问卷让家长选择,少数服从多数。现在的孩子得到的最多的是溺爱和指责。只能从物质上提供帮助,让孩子有成就感。让他自己去解决问题,让他感受到因为自己的存在而快乐。很多结果基于最初的目的。应该有一个很好的切入点和机会,让孩子有很多的信心。深入孩子的内心。
六班的家长:我的孩子想野炊。从小到大,给儿童的春游就是吃。儿子对小学生活产生
留念。让孩子走向春天,远足。背着背包走一走。走的过程中交流。
六班家长:以家长为一个团队,每一个人都需要努力才能获得成功。让孩子觉得自己在团队中是队长,让孩子成为决策者。
一班家长:找一个开阔的地带。让孩子带着家长玩,陪着孩子玩。家长和孩子融为一体,一起玩。交通的问题?
二班家长:让孩子耍,愉快地耍,放开的耍。不能因为安全问题而栓住孩子的手足。
七班家长:家长去与否,由孩子决定?远足好!从一个目的地出发,告诉孩子他的目的,在行进中不断发现路标。让孩子去发言。
三班家长:孩子憧憬春游活动。但是孩子的想法与众不同。
一班家长:自己想办法带自己的家长回到童年。
刘:反串学生,回到童年。
严:选出非常阳光的家长组成一个个大家庭。教育者心中要有活动目的。
六班家长:让孩子一定要有成就感。
钟:一天分成三个阶段:(1)拉练式活动(2)午餐(3)让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”?
六班家长:招聘爸爸妈妈“会玩!”
结论:
活动时间:第8周星期五。
1、经费由家长主持筹措。(五班家长,4班家长)
2、活动记录
3、交通问题,减免门票,采点。(旅行社。六班园长和七班家长)
4、资料收集。(布置给爸爸妈妈完成)宣传、采访:三班家长,一班家长
5、分组情况:每个班分成7组,14个家长(7个爸爸,7个妈妈)
6、活动整体策划:六班家长:周庆
7、活动阶段:(1)拉练式活动(2)午餐(3)让孩子想办法让家长回到童年。最后采访家长“你乐吗”?
8、整个年级同时参与。
9、招聘爸爸妈妈,要求:“会玩!(学校组织)
10、活动须知作成小册子。(2班、4班家长)
11、本周采点
会议方案 篇29
一.会前
1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案,签订合同,预付定金。
二.会中
1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议>演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。
三.会后
1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
会议方案 篇30
一、会议时间:
20xx年8月X日下午14:30
二、会议地点:
县政府 楼会议室
三、会议主持:
县政府副县长、县食安委副主任:xx
四、参会人员
1、出席领导:县委常委、副县长、县食安委主任xx,县委常委、副县长、县食安委副主任xx,副县长、县食安委副主任xx。
2、参加人员:县食品安全委员会成员单位负责人。
五、会议议程
1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神,总结上半年我县食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;
2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展情况发言;
3、其他参会部门发言。
4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。
六、准备分工
1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责;
2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;
3、会标(xx20xx年食品安全半年工作会议)由县食安办(卫生局)制作;
4、会议签到及会议记录由县食安办负责;
5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。
会议方案 篇31
地点:公司办公楼二楼会议室
出席人:吴永刚、车波、乔江浩、王立壮、王双、秦文伟
主持:秦文伟
记录:秦文伟
主要内容:
⑴系统局部出现问题如何应急?
⑵切换配方如何保证快速清洁?
⑶如何保证粉体不进入风机?
⑷使用系统后工人劳动强度对比。
⑸个别复杂配方如何应对?
⑹液体加料如何实现?
议题:关于PP项目物料输送系统的初步设计方案(由常州市正隆科技有限公司汇报)
时间:6月10号下午13:30
1、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的情况以及所做的有关项目
2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案
3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际情况提问题
4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答
会议最后吴总要求与会人员针对各自岗位的实际情况对该方案的可行性提出宝贵意见,同时要求正隆科技对该次会议提出的
有关问题回去做一书面的`回复,具体问题如下:
⑺微量组分加料如何实现?
⑻粉体螺旋输送如何防止架桥?
⑼为什么不采用失重式喂料方式?
⑽成品均化如何实现?
⑾生产统计如何实现?
⑿系统稳定性如何保证?
⒀平台设计考虑应急人工操作空间。
⒁对高混机容易产生粉尘这一难点有什么好的处理意见?
与会人员签字
此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司,要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答,所形成的书面回
复将作为以后正式合同的附件。
会议方案 篇32
一、会前预备
1、确定会议目的:完善组织工作,促进组织进展。
2、预备与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间:
(1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望;
(2)各部门部长汇报总结本年度工作状况及成果,公布下年度工作方案;
(3)公布年度考核结果,进行表彰;
(4)“畅谈三分钟”:组织成员各抒己见,畅所欲言,要求全部成员必需发言(内容可以是感想、看法、建议等)。
3、收集全部与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。
4、要求组织全部员工必需按时参预。
5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好会场布置及卫生。
6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。假如有,需简要告知大家。
二、会议期间
1、会议名称:原色生活——石家庄高校生自然爱惜者协会xx年度总结大会
2、会议目的.:为更好地开展工作,()总结本年度阅历,改进工作方法,提高工作效率;扩大沟通与相互沟通,增进员工之间感情;丰富组织文化,促进组织整体进展。 、
3、会议时间:xx年1月14日会议地点:会议室
4、核对并记录与会者。
与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事
5、合理支配时间。
6、会议流程:
(1)主持人宣布大会开头(9:00——9:05);
(2)针对本年度工作状况以及今后工作进展方向和要求进行大会讲话(9:05——9:25):会长讲话;
秘书长讲话;
理事会代表讲话;
(3)各部门部长汇报总结本年度工作状况及成果,并公布下年度工作方案(9:25——9:40);
(4)公布年度考核结果,进行表彰(9:40——10:00);
(5)畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求全部成员必需发言(内容可以是感想、看法、建议等)(10:00——10:50);
(6)大会结束(10:50——11:00)。
三、会后工作
(一)会议承办部门:办公室、后勤部办公室负责内容:
1、做好会议记录,要求精确完整,包括会议时间、地点、出勤状况、会议内容及讲话人姓名等;
2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总,对员工发言进行总结;
3、对会议经费进行审批。
后勤部负责内容:
1、做好桌椅的整理;
2、支配出游,组织成员到西柏坡游玩,路费由组织负责;
3、合理支配会议经费。
(二)会议经费预算:去西柏坡,车费20元,共17人,合计340元
会议方案 篇33
为顺利通过自治区6月中旬对我市集体林权制度主体改革检查验收,部署近期我市林改内业整理、完善工作。拟定于5月24日召开林改迎检有关工作会议,现拟方案如下:
一、会议时间:20xx年5月24日上午(或下午)准时开会(待定)。
二、会议地点:人民会堂江平厅(暂定)
三、主持人:市委常委、市委办主任林春胜
四、参会人员:
1、市领导:朱胜勇书记、林春胜主任、裴绍柏副市长、谢启清副主席、潘湘云副主任;
2、三镇党委书记、镇长、分管副镇长;
3、林业局班子领导;
4、市司法局局长、法制办主任;
5、市林改办人员。
五、会议议程:
1、听取三镇人民政府、林业局、调处办对当前林改工作汇报;
2、市委常委、副市长裴绍柏作林改迎检有关工作部署;
3、谢启清副主席、潘湘云副主任对相关分管工作讲话;
4、市委书记朱胜勇作重要指示。
六、其他事项:
(一)三镇、林业局、司法局、法制办参会人员由市政府办通知;
(二)朱书记讲话材料由由林业局提供报市委办审定;
(三)裴副市长讲话材料由林业局提供报市政府办审定;
(四)会务布置和新闻媒体由政府办通知。
会议方案 篇34
一、活动目的:
通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的`家庭教育方法。通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。
二、时间:20xx.3.22
三、地点:三楼会议室
四、会议流程
1、由教育教学负责人做工作汇报
2、请后勤财务安全负责人做工作汇报
3、请卫生保健负责人做卫生及幼儿膳食管理工作汇报
4、请园长发言介绍幼儿园本学期工作计划。
5、请家委会成员提出建议及解答
6、请家长代表参观幼儿活动室及厨房
会议方案 篇35
20XX年2月13日,将召开XX年销售工作会议,通过行业形势,总结全年度的销售工作,找出工作中的.得与失,统一思想认识,明确XX年的销售工作的重点与方向。
一、会议主题:
XX年度公司销售工作会议
二、会议时间:
XX年2月13日08:30-11:30
三、会议地点:
公司一楼多功能厅
四、参加人员:
1、总经理徐副总黄副总总调
2、市场部全体人员
3、国贸部全体人员
4、公司各部门主管
五、会议内容:
1、总经理分析行业形式,总结XX年公司销售工作思路,作XX年销售工作规划,并宣布XX年销售指标与销售政策(各种奖励政策)
2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报
3、表彰XX年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额:
对XX年度销售的先进进行表彰奖励,奖项设置及奖励金额为:
1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万:1名(奖励为8万元);
2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成:3名(奖励为3万元);
七、会场布置:
1、签到表(2张)
2、会议室宣传横幅:XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会;
3、会议ppt;
4、奖牌制作(六张):xxx同仁,在XX年度销售工作中,表现突出,成绩显著,被评为XX年度公司销售精英。
特发此证,以资鼓励!
5、台花(一盆);
6、礼炮(两只);
7、花环(六束);
八、注意事项:
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服,佩戴工作牌;
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序,确保会议圆满成功!
会议方案 篇36
7月28日是XX公司的厂庆日,每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等离子摩托车,在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。
一年来,XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2xx年1—3月,等离子摩托的销量持续下降,到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的`积极性不高,是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的:
1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题:
冬天,让我们感动上帝
三、会议时间:
xx年7月27日——7月29日
四、会议地点:
君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商财务主管:20人;
3、公司高层领导:15人;
4、销售公司:20人(含事务所总经理);
5、工作人员:10人;
6、合计:120人。
六、会议内容:
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势,提出XX公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪XX宣贯xx年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观XX公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
日期内容时间议程负责人地点
7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨X君临大酒店大厅
18:30—20:00欢迎晚宴杨X二楼餐厅
7月28日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨X二楼餐厅
09:00—09:05主持人串词,齐唱《XX之歌》主持人三楼庐山厅
09:05—10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅
10:35—10:45休息 三楼庐山厅
10:45—11:30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余X三楼庐山厅
11:30—12:00一车一票财务知识培训赵XX三楼庐山厅
12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨X三楼庐山厅
7月28日下午等离子产品订购14:00—14:40宣贯20xx年XXXX摩托车上市营销方案缪XX三楼庐山厅
14:40—15:20介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质量整改的情况张X三楼庐山厅
15:20—16:00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温XX三楼庐山厅
16:00—16:15休息 三楼庐山厅
16:15—16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余X三楼庐山厅
16:20—16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅
16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅
16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅
16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅
17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅
18:30—21:002005,XX等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨X一楼多功能会议厅
7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司
7月30日退房、返程全天
会议方案 篇37
主持人: 黄健康
参加人员:各街镇乡主要领导、分管领导,区安监委成员单
位分管领导,部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。
出席领导:市安监局领导,区政府主要领导、分管领导,区
委分管安全的副书记,区人大、区政协联系领导,经开区分管领导。
会议地点:区政府五楼会议室
会务准备:区政府办、区安监局共同负责。
会议议程:
一、 请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故情况;
二、 请副区长王仕彬总结20xx年安全生产工作,安排20xx年安全生产工作;
三、 请瑞金副书记宣读表彰决定,并请受奖单位代表上台领奖;
四、 请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年安全生产目标责任书(其余单位会后签订);
五、 请市安监局领导讲话;
六、 请仁松区长讲话。
会务费用:见附件《20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案》
其它事项:请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道,请区档案局派员到会采集资料。